Актери су појединци који су погођени пројектом или који имају неку врсту утицаја на пројекат. Заинтересоване стране имају интерес у томе како ће се пројекат испоставити, без обзира на то да ли је пропао или успио. Потенцијални учесници укључују и интерне људе који раде за вашу компанију и спољне актере, као што су зајмодавци, добављачи и купци. Дионици имају неке недостатке које понекад можете контролирати.
Одговорност
Улога интересних група варира у зависности од његовог специфичног интереса за пројекат, али већина заинтересованих страна има неку врсту одговорности за пројекат. На пример, заинтересована страна која је клијент компаније за развој софтвера ће вероватно морати да преузме активну улогу у планирању и имплементацији софтвера који је за њега развијен. Иако је укључивање неопходно да би се добио производ који одговара његовим потребама, он такође мора да одузме време од својих редовних дужности током радног дана како би се носио са својим одговорностима. Неке заинтересоване стране не желе да прихвате потребну временску обавезу или одговорност.
Комуникација
Комуникација је суштинска компонента сваког пројекта. За учеснике који не раде директно на пројекту, комуникација је понекад проблем. Ако компанија која руководи пројектом не задржава заинтересовану страну у комуникацијској петљи, она се може осјећати напуштеном. Заинтересоване стране могу постати нервозне или фрустриране ако не знају шта се редовно дешава. Без редовних, стандардизованих комуникација, заинтересоване стране могу да пропусте кључне одлуке или немају појма шта се дешава и када је потребан инпут.
Контрола
Док неки актери имају велику контролу унутар пројекта, други имају мањи утицај. Без активне улоге у развоју и руковођењу пројектом, заинтересована страна је на милост и немилост компаније да компетентно заврши пројекат. На пример, зајмодавац обично поставља нека ограничења и захтеве када позајмљује новац бизнису, али има малу контролу над свакодневним пословима дужника. Ако зајмопримац донесе лоше одлуке о развоју производа или другим пословним операцијама, вјероватно ће изгубити новац и можда чак и затворити, што утјече на зајмодавца.
Неуспех
Без обзира на количину инпута које је заинтересовани учесник имао у пројекту, пројекат још увијек не може бити успјешно завршен. Заинтересоване стране могу изгубити новац и време ако пројекат не заврши у утврђеном року. Ако се пројекат може спасити, дионик ће вјероватно морати чекати дуже него што се очекивало. Ако је пројекат потпуни неуспјех, дионичар или мора почети испочетка или потпуно одбацити пројект.
