Предузећа, цркве и многе друге организације користе обрасце за надокнаду трошкова као начин праћења трошкова и плаћања радника или волонтера за настале трошкове. Када запослени или волонтери обављају различите активности или купују опрему за потребе организације, они се обично надокнађују за утрошени новац. Да би се пратили ови трошкови и осигурало да исправни људи добију плаћање за њих, они захтијевају од свих људи да попуне образац за накнаду када је то потребно.
Користите програм за табеларне прорачуне да бисте креирали обрасце за надокнаду. Одштампајте образац на меморандуму компаније.
Направите место за име, број телефона и адресу особе која тражи накнаду.
Унесите датум настанка трошкова. Ако трошкови трају неколико дана, сви одговарајући датуми иду у ову колону или ред.
Оставите празно за опис сврхе трошка, као што су пословна путовања, набавке набављене за пројекат или пословни састанак током ручка.
Оставите неколико редова за врсту насталих трошкова. Укључите кутије за уобичајене трошкове које ваша организација често доживљава, као што су храна, залихе или плин.
Оставите линије за износ поред врсте трошкова. Неколико редова за врсту и износ ће омогућити накнаду трошкова за вишеструке трошкове на истом обрасцу.
Оставите линију потписа. Наведите да желите да се копија рачуна приложи и обрасцу.
