Факсови су кључни документи у многим индустријама јер пружају правну факсимил потписа. На примјер, они служе као правна документација у увозно-извозној индустрији, гдје се странке често налазе удаљене тисуће километара. Негативан факс је у томе што се они лако могу изгубити или послати на погрешно мјесто, осим ако не дају конкретне упуте приматељима. Ово је место где се појављује насловна страна факса. Покривни листови за факс се могу кретати од руком писаних упутстава на празном папиру до професионално дизајнираних форми заједно са логом компаније, детаљним просторима за имена, бројеве телефона, боксове за основне детаље и место да пишете инструкције. Креирање властитог поклопца факса бесплатно је једноставан процес.
Бесплатни извори факса
Проверите софтвер за обраду текста да бисте видели да ли има бесплатне шаблоне за насловне странице факса, које можете пронаћи претрагом на рачунару. На пример, Мицрософт Ворд нуди шаблоне (погледајте Ресоурцес). Када се отвори, Мицрософт предлошци могу да се сачувају на рачунару ако користите Мицрософт Ворд.
Направите свој лични насловни лист користећи програм за обраду текста и пратите основни формат.
Написите свој насловни наслов факса ако немате при руци рачунар. Ово доводи до обављеног посла, али нема професионалну привлачност дигитално дизајнираног насловног листа.
Формат насловне странице факса
Ријеч "Фак" или "Фак Цовер Цовер Схеет" ставите великим словима на врх листа. Ово се идентификује као насловни лист, одвојен од документа који шаљете.
У овом редоследу поравнајте следеће наслове, прескочите линију између: "Датум:", "Од:", "Пошиљалчев телефон:" и "Број факса за враћање:" Они идентификују извор факса тако да се лако може уочити ако га прималац чека. Они такође садрже неопходне контакт информације пошиљаоца.
Прескочите две или три линије и наставите са овим насловима: "То:", "Фак Нумбер:" и "Пхоне Нумбер:" Идентификовање примаоца осигурава да факс дође на право одредиште. Постављањем броја факса примаоца олакшава се унос одговарајућег броја у факс уређај без ношења биљешки. Поседовање телефонског броја контакта примаоца дозвољава пошиљаоцу да брзо позове да потврди да је факс примљен или да ли је оштећен у преносу.
Прескочите неколико редова и додајте заглавље у којем пише: "Број страница које укључују насловницу:" Наводећи да број страница укључује насловницу уклања конфузију.
Прескочите две или три линије и наведите наслов "Субјецт:" Ово је место где пошиљалац може кратко да објасни приложени документ.
Ставите рубрику "Напомене:" под "Предмет" тако да пошиљалац може да напише инструкције као што су "Доставите одмах госпођи Јонес" или "Позовите ме када добијете ово" или "Молимо вас да проверите ово, потпишите и пошаљите факс."
Савети
-
Јасноћа је најважнији квалитет насловне стране факса. Користите подебљане наслове ако креирате лист у програму за обраду текста. Ако ручно пишете лист, одштампајте јасно и подцртајте наслове.
