Развијање пословног плана одјела захтијева прикупљање квалитативних и квантитативних информација о томе како одјел може побољшати профитабилност компаније. Пословни план мора бити директно везан за мисију и приоритете компаније и њених клијената. Добра организациона стратегија за развој пословног плана одјела се назива СВОТ, што значи: предности, слабости, прилике и пријетње. Комбинујте СВОТ информације са реалним пројекцијама прихода и расхода у концизној, добро организованој презентацији.
Ставке које су вам потребне
-
Историјски подаци
-
Одговорности одјела или повеље
-
Листа предложених пројеката
-
Детаљни подаци СВОТ анализе
-
Предложак пословног плана организације (опционално)
-
рачунар
-
Софтвер за обраду текста
-
Спреадсхеет софтваре
Прикупите историјске информације о приходима и трошковима вашег одељења заједно са детаљним описом ваших тренутних одговорности или обавеза.
Направите листу нових пројеката или производа за које сматрате да ће користити компанији повећањем прихода или смањењем оперативних трошкова. Размислите о кључним члановима вашег одељења да направите листу иницијатива.
Обавите СВОТ анализу за најперспективније иницијативе за ваше одељење. Предности могу укључивати постојећу експертизу, снажну базу клијената, потребу купца или вашу способност да цијените испод конкуренције. Слабости одражавају снагу ваших конкурената. Прилике су шта, где и како ваше иницијативе могу бити профитабилне. Пријетње су догађаји или околности које дјелују против успјеха у операционализацији ваших иницијатива.
Сазнајте да ли ваша организација има одобрени или очекивани формат за пословне планове одјела. Идентификујте мисију и кључне циљеве организације који би требали бити повезани са вашим предложеним активностима.
Организујте свој пословни план на одељке у одељке са значајним заглављима који омогућују прегледачима да брзо пронађу информације. Започните са сажетком главних тачака плана на једној страни и укључите листу предложених иницијатива. Пратите сажетак са уводом у повељу и одговорностима вашег одељења и одељак за сваку иницијативу.
Напишите сваки дио пословног плана. Потражите могућности да користите графику за представљање информација. Многи критичари брже схватају информације из графикона или графикона него из параграфа текста.
Прегледајте план доследности формата и исправите граматику и правопис. Већина софтвера за обраду текста ће проверити правопис и граматику; међутим, аутоматизовани системи могу да праве грешке, па је добро замолити неког другог да служи као други читалац. Уредите пословни план и финализирајте га за дистрибуцију.
Савети
-
Битно је да се ваша СВОТ анализа заснива на чврстим подацима и реалним пројекцијама. Ако је план дужи од пет или шест страница, користите табелу садржаја за помоћ у навигацији. Ставите сумарне податке у пословни план и детаљне или сирове податке у додатке. Употреба паралелног форматирања за сваки одељак олакшава рецензентима да скенирају и упореде предлоге.
