ЕРП системи, или системи планирања ресурса предузећа, односе се на одређене компјутерске системе које користе предузећа. Ови компјутерски системи повезују информације из различитих одељења у једну. Ови системи обично укључују податке из рачуноводственог одељења, људских ресурса, производње или продаје. Запослени могу приступити информацијама из било ког одељења директно са свог рачунара уместо да ручно контактирају друге запослене. ЕРП системи пружају многе материјалне и нематеријалне користи предузећима.
Смањени оперативни трошкови
Једна опипљива корист од коришћења ЕРП система укључује оперативне трошкове компаније. Уз једноставан приступ информацијама доступним помоћу система, запосленик може прикупити информације покретањем извјештаја. Запослени који раде у компанијама без ЕРП система морају контактирати другог запосленог да би затражили информације. Други запослени прикупља информације и просљеђује их. Без ЕРП система, компанија сноси трошкове рада за оба запослена како би прикупила информације. Са ЕРП системом, једина укључена цена представља неколико минута од првог запосленог.
Информације у реалном времену
Још једна опипљива корист од коришћења ЕРП система подразумева временски распоред примљених информација. Запослени који имају приступ ЕРП систему одмах примају податке и користе их у свом раду. Запослени без приступа ЕРП систему требају тражити информације од других и чекати одговор. Овај одговор може потрајати данима или тједнима. Ова корист се повећава у смислу повећања хитности потребе за информацијама.
Задовољство запослених
Задовољство запослених представља неопипљиву корист ЕРП система. ЕРП системи олакшавају посао запосленима тако што јој пружају информације о томе како извршити своје обавезе. Она може да користи систем за приступ извештајима и тренутним подацима које инкорпорира у своју анализу. Лакоћа добијања информација ствара мање стреса током радног дана и већи осећај постигнућа. Компанија има користи јер запослени фокусирају своју енергију на рад на вишем нивоу, а не на прибављање информација.
Флексибилност
Флексибилност такође нуди неопипљиву корист компанијама које користе ЕРП системе. Већина ЕРП система омогућава запосленима приступ подацима преко интернета. Запослени који путују или раде од куће могу приступити систему и испунити своје радне обавезе. Систем елиминише захтев да запослени морају да раде из канцеларије. Компанија има користи јер запослени који не раде у канцеларији не губе време продуктивности.
