Један од многих облика интерне пореске службе, В-9 даје послодавцима могућност да прикупљају бројеве пореских обвезника од запослених. Према америчком пореском закону, влада опорезује неке корпорације као појединце, а не као пословне субјекте. Питање да ли корпорацијама треба В-9 зависи од специфичности ситуације и врсте корпорације о којој се ради. ИРС редовно ревидира упутства за подношење В-9.
Форма В-9
Образац В-9 даје послодавцу порески идентификациони број запосленог. Свако ко је одобрен за рад у Сједињеним Државама, укључујући грађане и резидентне странце, посједује тај број. Попуњавање обрасца представља релативно једноставан напор, јер захтијева мало више од назива, адресе, порезног броја, пореске класификације и потписа особе у питању. Компаније не подносе ове обрасце влади, већ их задржавају у досјеима запослених као референтни лист.
Подношење В-9 са Корпорацијом
Када корпорација подуговори посао, често тражи од запосленог подуговарача да попуни и врати В-9 образац за референцу. Корпорације користе информације добијене од В-9 за пореске сврхе. Порески идентификациони број запосленог подуговарача омогућава корпорацијама - и сваком другом послодавцу - да на одговарајући начин плате и опорезују запослене, те да извештавају ИРС о свим исплатама извршеним запосленима подуговарачима. Банке могу такође тражити од клијената да поднесу В-9 као доказ о идентитету и статусу порезног обвезника.
Подношење В-9 као корпорације
У неким случајевима, корпорације морају поднијети обрасце В-9 када су уговорене за рад од стране других корпорација или послодаваца. Када појединац ради под друштвом са ограниченом одговорношћу, као што је С Корпорација, Корпорација Ц, партнерство или самостално предузеће, та особа мора да поднесе В-9 као корпорацију са пореским бројем корпорације. У таквим случајевима, В-9 мора да садржи порески идентификациони број корпорације, а не појединца. Свака особа која ради као корпорација која жели да користи лични идентификациони број на В-9 за одређени посао мора да поднесе образац као појединац, а не као корпорација.
Додатне Информације
За држављана Сједињених Држава, порезни идентификациони број представља ваш број социјалног осигурања. Стални становници без бројева социјалног осигурања могу се пријавити за порезни идентификациони број са пореском службом. Нови становници Сједињених Држава морају добити број социјалног осигурања прије почетка рада. Ако посао подуговара с грађанима или резидентима који нису из САД-а, та особа може поднијети образац В-8, а не образац В-9.
