Компанија обично користи ситну готовину за мале куповине или надокнаду запосленима за мање трошкове. Сваког месеца, рачуновође или други запослени ће морати да балансирају ситне готовине и допуне средства. Овај процес не би требало да траје предуго, јер је ситна готовина мала, често мање од 100 долара за мала предузећа. Велике компаније могу имати ситне рачуне за готовину у износу до 500 долара или више. Међутим, поступци помирења се не разликују без обзира на износ у новчаним средствима.
Напиши нормалну ситну готовину на папир. Ова цифра је почетни износ готовине за ситни новац, као што је $ 100.
Рачунајте готовину која се тренутно налази у благајни или ладици. Одузмите укупан износ готовине на почетку од почетног стања.
Укупни приходи који приказују ситне готовинске издатке. Одузмите укупне рачуне са слике у кораку 2. Благајне ће се балансирати ако су ове две ставке нето на нулу.
Истражите разлике у израчуну у трећем кораку. Потражите недостајуће рачуне, поново пребројите готовину и питајте запослене о било каквој необјављеној употреби ситног новца.
Допуните ситна новчана средства тако што ћете тражити готовину која је једнака приходима. Власници или руководиоци рачуноводства обично имају овлашћење да траже готовинске предујмове за допуну благајне.
Савети
-
Увек користите детаљне процедуре за употребу ситног новца. Услов који је одобрио руководилац треба да буде неопходан да би се запосленом дала ситна готовина за мале трошкове.
