Управљање програмом је процес планирања, праћења, контроле и евалуације неколико пројеката. Сви пројекти су обједињени у портфолио у канцеларији за управљање програмима, која прати како сваки пројекат може бити повезан или повезан, трошкови сваког пројекта и ризици који су укључени у сваки пројекат. У области управљања програмима, резултати или крајњи резултати сваког пројекта су главни фокус. Евалуација резултата управљања програмима доприноси будућем планирању које је потребно како би се осигурало да се одаберу прави пројекти у оквиру портфолија како би се максимизирала организацијска учинковитост.
Управљање пројектима
Један од циљева управљања програмом је управљање различитим пројектима. Као такви, пројекти могу бити заказани у исто вријеме или у различитим временским интервалима. Канцеларија за управљање програмом одговорна је за повезивање стратегија за сваки од пројеката у акције које ће омогућити континуирано побољшање у области управљања програмом, као и досљедност у својим праксама и процедурама. Обезбеђивање правца у управљању програмима је веома важно у управљању програмима. Из тог разлога, Институт за управљање пројектима се фокусира на управљање подручјем управљања програмом.
Управљање ресурсима
Други циљ у управљању програмима је ефикасно и ефективно управљање ресурсима. То укључује ресурсе који су унутар и изван програма. Према Институту за управљање пројектима, управљање интересним групама је саставни дио ресурса за управљање програмом. Актери су органи управљања програмима, менаџери и крајњи корисници или клијенти. Без потпуног учешћа заинтересованих страна, управљање програмом неће бити успјешно. Управљање ресурсима је потребно јер програми могу бити глобални и састоје се од сложених активности или задатака, који често укључују различите културе и географске регије.
Контролисање ризика и трошкова пројекта
Остали циљеви управљања програмима укључују контролу пројектних ризика и трошкова пројекта провођењем анализе ризика. Анализа ризика се састоји од идентификације, анализе и одређивања приоритета ризика како би се осигурала реализација користи у програму. Идентификација ризика захтијева документирање познатих, актуелних догађаја који утичу на трошак пројекта, распоред или укупну изведбу, као и документирање догађаја који се могу догодити у блиској будућности, током животног циклуса пројекта. Анализа ризика омогућава план за ублажавање стратегија описујући како се ризици могу минимизирати, елиминисати, избјећи или пренијети на други извор. Када су ризици приоритетни, трошкови сваког пројекта унутар програма су конфигурирани тако да се осигура да су пројекти унутар буџета организације.
