Универзитет Ламар дефинише организациону структуру као “формални систем односа задатака и извештавања који контролише, координира и мотивише запослене да сарађују како би постигли циљеве организације.” Сврха организационе структуре је да створи окружење које мотивише запослене да да буду ефикасни и продуктивни у својим задацима и стварају систем који промовише координацију и јединство између различитих одељења. Када је организациона структура неефикасна, заједнички показатељи ће се манифестовати у понашању, мотивацији, перформансама, тимском раду и међуресорним односима.
Слабо понашање запослених
Лоше понашање се може видети у запосленима који се појављују на послу касно, не пратећи своје задатке и не попуњавајући очекиване извештаје. Сврха организационе структуре је да створи позитивно радно окружење које промовише тимски рад, јединство и стандарде за које се очекује да буду испуњени.
Недостатак мотивације
Када је организациона структура неефикасна, лидерство и запослени ће показати недостатак мотивације. Мотивација је способност да се ствари заврше и да се покрећу жеље појединца. На пример, ако запослени достигне ограничење зараде, нема мотивације да тај запослени настави да се побољшава на свом послу или да учествује у обуци и развоју. Када људи нису мотивисани, промена није норма, стварајући стагнирајућу и непродуктивну радну средину.
Лов Перформанце
Чак и ако људи заврше своје задатке, њихов учинак и продуктивност ће остати ниски у неефикасној организационој структури. Организациона структура има за циљ повећање укупног учинка компаније. Ниске перформансе резултирају недостатком задовољства запослених, лошом корисничком услугом и евентуално смањеним резултатима. Ефективна организациона структура ствара системе и процедуре које одржавају учинак појединца на високом нивоу.
Но Теамворк
Уобичајена индикација неефикасне организационе структуре је претеран сукоб и немогућност тимова да раде заједно. Ово је типично зато што нема јасне или дефинисане визије која је постављена, а ограничени циљеви су двосмислени и нејасни. Сукоб такође проистиче из недостатка ефикасне комуникације. Ако се шаљу поруке које су контрадикторне или збуњујуће, запослени ће одговорити љутњом и фрустрацијом, што може довести до окривљавања и агресије.
Затегнути међуресорни односи
Неефикасне организационе структуре не обезбеђују оквир или политике које промовишу здраве међуресорне односе. Сваки одјел или тим ће дјеловати искључиво и неповјерити друге одјеле, што доводи до затегнутих односа. Уобичајено је трење између одељења и немогућност координације комуникације и заједничког рада за опште добро компаније.
