Када поднесете захтев за донацију, обично ћете морати да поднесете предложени буџет заједно са остатком вашег предлога. У готово свим случајевима, тај буџет мора бити попраћен прорачунским наративом. Овај део вашег пакета предлога за грантове објашњава и, још важније, оправдава бројеве у предложеном буџету. Снажна, подржана и добро написана прича о буџету помаже да се људи који су задужени за доделу бесповратних средстава убеде да је ваша организација и пројекат добитна опклада између различитих кандидата.
Шта је прорачунска прича?
Док програми донација често захтијевају од кандидата да испуне смјернице специфичне за програм, већина пакета грантова тражи да приједлог укључује планирани буџет и пратећи прорачунски наратив. Приповијест може бити садржана у одвојеном дијелу приједлога, или се може приложити буџету као биљешке или биљешке приложене одређеним ставкама буџета. Иако је сврха одељка о буџету да читаоцу пружи тренутни утисак о самим бројевима, нарација треба да буде осмишљена тако да оправдава буџет, како у целини, тако и на детаљан начин. Адекватно и тачно оправдање сваке буџетске ставке је посебно важно за велике грантове. Наративни детаљи морају помоћи да се читаоцима објасни како и гдје ће грант средства имати позитиван учинак, уколико се приједлог прихвати.
Која је функција приче о буџету?
Сврха наративног буџета је да објасни и оправда пројектоване трошкове плана плана. Да би била дјелотворна, прорачунска нарација мора бити написана јасно и сажето на обичном језику. Прича објашњава зашто је сваки специфични трошак неопходан за постизање циљева предлога и циљева програма донације. Да би посао био лакши и једноставнији, креирајте и свој буџет и прорачунску причу отприлике у исто вријеме. Рад који радите да бисте направили један одељак ће обавезно обавестити и обликовати други, и обрнуто.
Како организујете прорачунску причу?
Уопштено говорећи, буџетски наративи ће бити организовани у складу са буџетском организацијом, јер је његова сврха да разјасни и оправда буџет. Стварање нарације која опонаша организациону структуру самог буџета помаже да се ојачају ваши подаци и смисао кохезивног предлога за вашег читаоца.
Почните са категоризацијом сваког дела ваше нарације у складу са начином на који сам буџет ради. Можда ћете желети да напишете посебан одељак за необично скупе ставке, уместо да их групишете у један пасус. У супротном, свака ставка би требало да буде покривена сопственим ставом, под одговарајућом категоријом. Укључите специфичне информације о томе зашто је тај специфични трошак неопходан, како се он односи на ваш програм и на који начин он унапређује циљеве гранта. Поред тога, укључите документовану подршку за предмет, његов трошак и специфичан извор, ако је примјењиво.
Шта је пример расподеле буџета?
Један пример расподеле буџета обухвата следеће категорије:
- Особље и консултанти (или их наизмјенично раздвојите у двије одвојене категорије)
- Накнада зарада
- Травел
- Остали уговори и услуге
- Алати / Опрема
- Потрошни материјал и материјали
- Приход од програма
- Остало
Неповратна средства за која се пријављујете могу имати своје специфичне захтјеве за приједлог опћенито или посебно за буџет и прорачун. Увек проверите захтеве вашег донатора пре него што финализирате приједлог и наратив буџета. Већина грантова очекује да се ставке буџета категоришу.
Пишите као пријатељ
Да би био дјелотворан, садржај прорачунске нарације треба да буде специфичан, разуман, практичан и добро организован. Имајте на уму да је сврха нарације да оправда предложене трошкове и издатке, као и да докажу да су и они оправдани и неопходни. Да бисте направили нацрт нарације за сваку секцију и ставку буџета, приступите задатку као да објашњавате заинтересованом пријатељу који је потпуно неповезан са програмом, вашом компанијом, донацијом или организацијом која финансира. Ова особа жели знати више, али јој недостаје професионална позадина или вокабулар како би инстинктивно разумио ваше циљеве. Морат ћете то објаснити овом заинтересираном, неискусном пријатељу користећи јасне, једноставне појмове и разумно размишљање.
Напишите сваку наративну секцију као да говорите директно тој особи. Ово ће вам помоћи да креирате наративни процес са конверзационим током користећи једноставан и јасан језик. Након што сте написали комплетан нацрт наратива користећи овај приступ, можете се вратити и ревидирати текст како би текао глатко и исправио сва питања о читљивости.
Поновите бројеве за јасноћу
Поновите тачне цене у својој причи, под претпоставком да ће ваша нарација бити у посебном одељку вашег предлога. То олакшава читаоцу да разуме ваш буџет и детаље о томе како ће средства бити употребљена. Ако се ваш буџет заснива на пројекцијама, објасните како сте процијенили трошкове, а ако имате било какве писане наводе или процјене од вањских пружатеља услуга, приложите их свом приједлогу као додатке.
Поред тога, наставите на претпоставци да ваш читалац неће нужно разумети како ће се свака ставка користити или која је њена сврха у постизању ваших циљева. Укључите јасне описе о томе како ће се та ставка користити, или шта услуга доприноси вашем предложеном програму.
