Менаџери пројеката играју кључну улогу у извођењу пројеката, а све више се одлучују да добију цертификат како би показали своју стручност. ПМИ (Пројецт Манагемент Институте) нуди професионалне акредитиве у управљању пројектима, укључујући и ПМП (Пројецт Манагемент Профессионал) сертификацију која препознаје способност да води пројекте и даје резултате у оквиру буџета, распореда и ограничења ресурса. Према ПМИ-јевом "Водичу за тијело за управљање пројектима" (ПМБОК водич), "постоји пет процесних група које сачињавају оквир за управљање пројектима како би водитељ пројекта могао преузети пројект од почетка до краја.
Иницирање процеса
Ово је прва фаза пројекта - основна дефиниција пројекта, њено одобравање и гаранција да се пројекат уклапа са пословним потребама прије него што почне детаљније планирање.
Процеси планирања
Након иницијације пројекта, процеси планирања укључују дефинисање циљева, захтјева, кадрова, буџета, зависности и обима, као и утврђивање начина на који се циљеви постижу према плану, и са буџетским ресурсима и тимом. Менаџер пројекта мора изградити добар план комуникације за пројектни тим. Кључни дио улоге је утврђивање компромиса између циљева пројекта и начина на који различити фактори међусобно дјелују - на примјер, промјена у опсегу може утјецати на трошак и распоред пројекта. Добар менаџер пројекта управља интегрисаним захтевима конкурентних захтева, при чему су приоритети производа увек на уму. Пројектни план креиран у овој фази ће се извршити у сљедећој фази.
Извршни процеси
У фази извршавања процеса, менаџер пројекта координира тим, ресурсе и комуникацију како би извршио план. Она је у сталном контакту са тимом који спроводи план и такође је свесна било каквих зависности које значе да неки делови посла морају бити обављени прво од једног члана тима пре него што други члан тима може да заврши свој задатак. Она такође осигурава да је осигурање квалитета дио извршења. Обично је потребно извршити неколико понављања извршења како би се провело осигурање квалитета, а како се пројекат завршава, потребно је стално праћење како би се осигурало да испуњава специфициране захтјеве.
Контролни процеси
Менаџер пројекта мора да прати напредак пројекта у редовним интервалима како би се осигурало да пројекат остане на курсу - посебно опсег, распоред и трошкови. Ако то није случај, руководилац пројекта је одговоран за предузимање акција како би се одржао план пројекта, који би могао укључивати, на примјер, ограничавање опсега ако су распоред и трошкови изложени ризику од преласка на планирани износ.
Цлосинг Процессес
Процес затварања подразумева добијање формалног прихватања завршетка пројекта од стране клијента, одељења или руководилаца.
