Већина људи заврши у менаџменту са изузетним пословним вештинама. Али морате имати ефикасну способност руковођења, поред радних вјештина, како бисте прешли са члана тима на вођу тима. Не морате бити природно рођени вођа да бисте били добар шеф, али можете развити добре вјештине управљања тимом тако што ћете свој фокус пребацити изван свог стола на веће организацијске циљеве. Поставите добар пример тако што ћете напорно радити како бисте подржали свој тим и будите пажљиви да бисте стекли репутацију да сте добар шеф.
Дајте јасна писана упутства о пројектима. Одржавајте редовне састанке тима како бисте разговарали о пројектима и информисали запослене о циљевима организације. Питајте запослене да ли разумију захтеве пројекта. Тимови не могу ефикасно да раде када немају јасно дефинисан циљ, а недостатак јасних директива одражава се на шефа. Добијте повратне информације од вашег тима о потребама пројекта и очекиваним изазовима, тако да знате колико времена и ресурса је потребно да добро обавите посао.
Знајте сетове вештина и способности вашег тима. Ако управљате великим тимом, онда нећете радити директно са сваким чланом, али треба да знате стилове рада ваших помоћника менаџера или водитеља пројекта. Делегирајте одговорности поштено међу члановима вашег тима. Немојте управљати запосленима, али будите перцептивни према њиховим потребама. Ако је, на пример, подгрупа у вашем одељењу преплављена, пошаљите помоћнике из друге подгрупе која има застоје. Увуците рукаве и помогните себи да бисте показали своју посвећеност тиму.
Слушајте запослене када имају проблема и бриге. Имајте политику отворених врата за запослене који желе да разговарају са вама о својим проблемима. Дајте запосленима редовну повратну информацију о свом раду. Будите флексибилни са добрим запосленима којима је потребан измењени распоред или слободно време, ако то не угрожава задатак вашег одељења или крши политику компаније.
Препознати и наградити запослене за њихов допринос тиму. Не морате да чекате формалну процену учинка или годишњу функцију награде компаније да бисте препознали добре запослене. Хвала запосленима лично за изузетне доприносе. Пишите белешке које препознају постигнућа и дајте их запосленима да ставе своје фајлове. Односите запослене према пецивима или пици ако то буџет ваше компаније дозвољава. Подстакните изузетне запослене да искористе могућности обуке предузећа које могу помоћи да се квалификују за промоције и подизање.
