Главна књига (ГЛ) садржи пет секција: средства, обавезе, власнички капитал, приходе и трошкове. Свака од ових секција је засебна књига или књига, тако да је ГЛ оно што се помиње када се говори о књигама ваше компаније. Свака књига књиге садржи неколико рачуна, тако да ће ваша евиденција трошкова садржати ове рачуне: закуп, телефон, електричне услуге, канцеларијски материјал и све остале појединачне категорије трошкова које можете имати у свом пословању.
Ставке које су вам потребне
-
12 месеци банковних извода
-
Контни план (ЦОА)
Организовање система главне књиге
Прегледајте своје банковне извјештаје и саставите листу редовних мјесечних трошкова, тромјесечних и годишњих трошкова, и другу листу варијабилних трошкова као што су уредски материјал, маркетинг, забава и путовања. Користите ове листе за постављање вашег контног плана.
Успоставите свој контни план. Различите књиге у вашој ЦОА листи су традиционално нумерисане на следећи начин: 1000-1999 имовине, 2000-2999 обавеза, 3000-3999 власнички капитал, 4000-4999 прихода, 5000-5999 цена продате робе, 6000-6999 маркетинг и трошкови нематеријалне имовине, 7000 -7999 остали приходи, 8000-8999 административни, путни, кадровски и разни пословни трошкови.
Гаранција трошкова маркетинга и нематеријалне имовине може укључивати 6000-6099 општих трошкова, 6100 реклама, 6200 финансијских накнада, 6300 добротворних донација, 6400 амортизације, 6500 накнада запосленима, 6600 пореза, 6700 осигурања. Свака категорија ће бити даље подељена на нумерисане поткатегорије као што су осигурање службеника и директора, осигурање за грешке и пропусте, осигурање од одговорности, осигурање возила и свако друго осигурање које носите.
Административни, путни, кадровски и разноврсни пословни расходи могу укључивати поткатегорије као што су 8100 најам, 8200 електричних комуналија, 8300 интернет, 8400 телефон, 8500 правне, рачуноводствене и консултантске услуге, 8600 плате и наднице, 8650 пореза на плате, 8700 канцеларијског материјала, 8800 поправак и одржавање, и други трошкови пословања.
Узми један од твојих текућих рачуна, рачун за комуналне услуге. Означите број рачуна на главној књизи. Потражите административну категорију, категорију путовања, особља и разних категорија ваше ЦОА и пронађите категорију 8200 електропривреда. Ако одвојите комуналије у вашем складишту од оних за канцеларију и оне за изложбени простор, требали бисте креирати бројеве рачуна за сваку од тих категорија тако да ваш рачун за складиште може бити 8220, уред 8230 и салон 8240.
Савети
-
Рачуноводствени софтвер, као што је КуицкБоокс, елиминисао је многе основне рачуноводствене послове, као што је постављање главне књиге и контног плана, али можда желите да се консултујете са својим рачуновођом како бисте били сигурни да сте исправно поставили ЦОА. Разлог за добијање ЦОА је да се организују разне врсте прихода и расхода у пореске сврхе.
Упозорење
Немојте добити појам "рачун" у рачуноводству који се мијеша са рачуном у банкарству. У рачуноводству се односи на систем или организовање уласка у категорије тако да се они могу лако одвојити како би се олакшала припрема пореза на крају године.
