Предузећа имају различите финансијске трансакције како би задовољиле захтјеве клијената. То укључује плаћање рачуна, примање плаћања или позајмљивање новца. Рачуновође евидентирају ове трансакције у финансијским евиденцијама. Одбор за стандарде финансијског рачуноводства, или ФАСБ, ствара опште прихваћене рачуноводствене принципе, такође познате као ГААП, који описују правилан метод за евидентирање различитих трансакција, као што су приходи или пензијске обавезе. Ови признати рачуноводствени стандарди пружају важне предности, али и носе неке недостатке. Као власник мале привреде, критично је знати ове стандарде и увијек их поштивати.
Предност: Они подстичу транспарентност
Једна од предности коришћења ГААП-а укључује лако разумевање финансијских извештаја. Рачуноводствени стандарди које је објавио ФАСБ представљају потребне процесе за пословање предузећа. Корисници финансијских извештаја очекују да компаније прате објављене рачуноводствене стандарде приликом израде финансијских извештаја. Ови корисници се ослањају на претпоставке наведене у рачуноводственим стандардима када тумаче пријављене резултате. Корисници тумаче финансијске извјештаје различитих компанија користећи исте претпоставке. Када корисници разумију ове претпоставке, они то знање користе када читају било коју финансијску изјаву.
Предност: Пружају смернице
Још једна предност кориштења ГААП-а тиче се смјерница које се дају рачуновођама. Када се појаве питања финансијског извештавања, рачуновођа се може позвати на ГААП да би одредио како да забележи догађај. Ова питања укључују нове рачуноводствене трансакције које произлазе из технологије, као што је интернет продаја, или нове активности које је компанија укључила, као што су промјене у пензијским плановима. ФАСБ укључује потребе корисника финансијских извјештаја као и повратне информације од стране компаније приликом креирања рачуноводствених стандарда. Овај процес дозвољава рачуновођи да вјерује да су смјернице пружене кроз рачуноводствени стандард прошле ригорозан процес којим се осигурава да задовољава потребе свих.
Предност: Обезбеђују мерило
Када предузећа и индустрије користе ГААП за књиговодство, лакше је уочити трендове навише или наниже и разумјети ширу слику о томе како добро или лоше послују. Инвеститори и мала предузећа могу да мере перформансе једне компаније у односу на другу или против индустријских стандарда и пројекција. Ово може помоћи да се утврди да ли је бизнис или индустрија солидна инвестиција, као и када су потребне промјене како би се промијенила путања пословања или индустрије како би се ствари кретале у позитивнијем смјеру.
Недостатак: могу бити нефлексибилни
Недостатак употребе рачуноводствених стандарда подразумева нефлексибилан оквир на који се рачуновођа мора придржавати. ГААП је невероватно јасан и специфичан у погледу начина на који се ствари морају урадити како би се одржала тачност и доследност. Свака компанија се суочава са различитим искуствима у раду на досљедном испуњавању ГААП стандарда. Рачуновођа мора да учини јединствено пословање и праксу компаније у складу са смерницама објављених рачуноводствених стандарда. То је лакше урадити код ангажованог рачуновође него у бизнису где власник предузећа покушава да испуни ГААП без формалног образовања.
Недостатак: Усклађеност може бити скупа
Још један недостатак ГААП-а је повезан са трошковима које компанија треба да испуни. Нови рачуноводствени стандарди захтевају од компаније да узме у обзир захтеве стандарда, које акције компанија мора да предузме да би применила стандард и који ће бити трошкови. У многим случајевима, компанија мора осмислити нове процедуре, које захтијевају велику финансијску инвестицију која укључује трошкове радне снаге, надоградњу система и обуку запослених.
