Карактеристике плана пројекта

Преглед садржаја:

Anonim

План пројекта се понекад помијеша са планом пројекта. Према знању о управљању пројектима (ПМБОК), план пројекта је једна од неколико компоненти цјелокупног плана управљања пројектом. План помаже пројектном тиму да оствари циљеве пројекта описујући задатке које је потребно обавити. У суштини, исправно завршен план пројекта описује потребан посао, вријеме потребно за довршење посла, средства додијељена за обављање посла и трошкове пројекта.

Сцопе Манагемент План

Управљање опсегом пројекта укључује идентификацију процеса, резултата и очекивања заинтересованих страна у реализацији пројекта. Компонента управљања пројектним планом документује критеријуме успјеха пројекта, укључујући резултате и радне производе, и дефинира шта је укључено у пројект.

Распоред пројекта

Као део израде распореда пројекта, руководилац пројекта идентификује задатке укључене у извршење пројекта, као и ресурсе и труд потребан за рад. Менаџер пројекта хвата ове ставке у структури пројекта (ВБС), која даје укупни распоред пројекта. Пројектни распоред поставља датуме за идентификоване задатке и одређује временски оквир за пројекат.

План управљања трошковима

План управљања трошковима описује приступ за управљање и контролу трошкова током процеса управљања пројектом. Такође идентификује лице које је одговорно за управљање трошковима (обично руководилац пројекта), и учесник са овлашћењем да одобри измене пројекта и његов буџет. План управљања трошковима дефинира формат, стандарде и учесталост мјерења трошкова и извјештавања.

План управљања квалитетом

План управљања квалитетом документира како ће тим за управљање пројектима имплементирати и оцјењивати своје активности осигурања квалитете и контроле квалитете. Конкретно, овај дио плана пројекта описује структуру политика и процедура осигурања квалитета пројекта, подручја примјене, улоге пројекта, одговорности и овласти.

План за побољшање процеса

Сврха плана за побољшање процеса је анализирати и описати кораке који су укључени у идентификацију активности које нису повезане са пројектом. Циљ плана за побољшање процеса је повећање укупне пословне вриједности пројекта. То укључује опис циљева, активности и одговорности укључених у имплементацију плана за побољшање процеса, као и користи које ће пројекат остварити.

План особља

Кадровски план пројекта описује потребе за ресурсима пројекта, као и када и како ће организација укључена у реализацију пројекта задовољити потребе људских ресурса пројекта.

План комуникације пројекта

Комуникациони план је важан јер информише заинтересоване стране о томе када могу очекивати комуникацију о пројекту, ко ће им дати информације иу ком формату. План управљања комуникацијама дефинира комуникацијске потребе пројекта и поставља очекивања са заинтересираним странама пројекта у односу на извјештавање о пројекту. Он описује различите формате које ће руководилац пројекта и пројектни тим користити за комуницирање информација о пројекту.

План ублажавања ризика

Компонента управљања ризиком у пројектном плану описује приступ за идентификацију, ублажавање и рјешавање пројектних ризика. Како пројекат напредује, менаџер пројекта додаје идентифициране ризике плану управљања ризицима и извјештава о ризицима високог утјецаја путем приступа описаног у комуникацијском плану пројекта.

План набавке

План набавке дефинише како ће руководилац пројекта руководити активностима и задацима везаним за набавку и куповину. План набавке је посебно важан када се ради са добављачима трећих страна, јер дефинише ресурсе који су одговорни за израду документације за набавку, као што је захтев за предлог (РФП), и како ће пројекат управљати усаглашавањем услова уговора након затварања уговора.