Као високи официр, са потпуковником треба поступати с поштовањем и достојанством. Када пишете писмо потпуковнику, требало би да напишете писмо у складу са смерницама за обликовање бизниса и будите сигурни да одржавате професионалан и поштован тон. Обавезно укључите основне информације као што су контактне информације и датум у заглављу писма и правилан поздрав на крају писма, као што је "С поштовањем".
Започните писмо обраћајући се потпуковнику као "Драги пуковниче", а затим убаците презиме потпуковника.
Напишите тело писма. Почните са уводом који наводи разлог вашег контакта и почните да се шири одатле.
Напишите друге параграфе тог писма, како бисте могли да саопштите поруку коју покушавате да добијете потпуковнику.
Завршите писмо са "С поштовањем", слиједећи свој потпис и штампано име испод тога.
Напишите на омотницу писма "потпуковник", а затим поред њега ставите пуно име потпуковника. Упишите адресу на коверту као и свако друго писмо.
