Нико не воли време пореза. Хајде да будемо стварни: Подношење пореза је увек некако стресно - чак и ако ангажујете рачуновођу да то уради за вас. Да би вам олакшали порезну анксиозност, важно је да попуните одговарајуће папире и пошаљете их у право време да бисте избегли казне. Ту се појављују обрасци В-2 и В-3. Пореска управа има низ облика "В", али су В-2 и В-3 уско повезани за послодавца. Један је увек потребан, а други можда није.
Облици В-2 и В-3 су дефинитивно слични. Главна разлика је у пријемнику. Копије В-2 обрасца прелазе од послодавца до запосленог. Копије обрасца В-3 прелазе од послодавца на Администрацију социјалне сигурности (заједно са додатним копијама В-2с). Дакле, како се уписује и која је разлика?
Савети
-
Послодавци користе В-3 да би пријавили зараду Управи за социјално осигурање ако не подносе В-2 електронским путем.
Шта је В-2 образац?
Свако ко је икада био запослен у предузећу добио је образац В-2. Ово је као сестра МИСЦ-1099, која служи уговорним радницима. Пре него што почну да раде у новој компанији, запосленици попуњавају В-4 који детаљно описује сва њихова задржавања пореза. Овај образац потом користи послодавац за стварање В-2. На крају године, В-2 се шаље свим запосленима, што им омогућава да сазнају своју укупну зараду за ту годину и порезе који се задржавају из њихових плата. Они то могу искористити како би добили поврат пореза на порезну пријаву. У зависности од статуса задржавања запосленог, можда ће морати да плате ИРС на крају године. Ово је обично чешће код 1099 радника, који не плаћају порезе унапред.
Образац В-2 је обавезан за сваког послодавца код запослених. ИРС тврди да послодавци морају пријавити плате сваког запосленог све док:
- Да ли је порез на доходак, социјално осигурање или порез на Медицаре задржан.
- Имао је порез на доходак који би био задржан, под условом да је тражио само један одбитак или није тражио изузеће од њиховог В-4.
Шта је образац В-3?
Јавне користи су спасилачка милост за оне који падају испод линије сиромаштва. На крају, сви ми плаћамо на њих, и сви имамо право да их прикупимо под одређеним околностима. На примјер, особе старије од 65 година могу прикупити социјално осигурање све док су довољно платиле у систем. Они који су испод линије сиромаштва испуњавају услове за Медицаре. Администрација социјалне сигурности треба да зна тачно колико послодавци уплаћују у системе, и то је место где долази В-3.
Ако сте запослени, вероватно никада нисте имали образац В-3. Ово се користи искључиво од стране послодаваца. На крају године, послодавци користе В-3 како би пријавили зараду, Медицаре плате и плате социјалног осигурања за све своје запослене. Овај документ се шаље Управи за социјално осигурање најкасније до фебруара. Улов је да мора укључити и пореске обрасце В-2 сваког запосленог. Ако имате 10 запослених, морате послати 10 образаца В-2. Укупни збројеви из свих тих В-2 образаца збројени требају бити једнаки ономе што пријављујете на обрасцу В-3.
Маилинг А В-2 и В-3
Послодавци знају да обрасци В-2 долазе са много копија - шест тачно. Дакле, који је прави да пошаљете заједно са својим В-3? Копија А се шаље Управи за социјално осигурање, што значи да ћете то учинити са својим В-3. Копије Б и Ц иду равно вашим запосленима. Они ће послати бившег ИРС-у и задржати га за њихове личне евиденције ако икада буду ревидирани. Копија Д добија се у вашој евиденцији само у случају да сте икада ревидирани.
Последња два примерка: копија 1 и копија 2 су за државну или локалну пријаву пореза на доходак. Ови се шаљу вашем запосленом заједно са копијама Б и Ц. Запослени добијају две копије копије 2, јер неки морају да се пријаве у различитим државама.
Добијање копија В-2 и В-3
Лако је добити копије образаца В-2 и В-3. Већ одштампане обрасце можете да купите у продавницама канцеларијског материјала или да их креирате у одељку „Пословне услуге на мрежи за администрацију социјалне заштите“. Можете их и одштампати са сајта ИРС-а - само запамтите да ови обрасци морају бити скенирани. Држите се владиних веб страница да бисте добили службене обрасце. Ако га машина не може прочитати, наићи ћете на казне.
Када их требам послати?
ИРС почиње да обрађује пореске пријаве крајем јануара, али што брже поднесете, брже ћете добити поврат. Постоје одређена правила о томе када послодавац мора доставити В-2 и В-3 одговарајућим странама.
И В-2 и В-3 морају бити послани правим странкама до 31. јануара. Ако не успијете да поднесете на вријеме, добићете неке новчане казне, које ИРС израчунава на основу кашњења. Постоји пенал од 50 УСД по обрасцу В-2 који се шаље у року од 30 дана од датума доспијећа (што се збраја ако имате много запослених). Максимална казна је $ 536,000 унутар овог прозора. Ако имате 31 или више дана кашњења, казна се повећава на 60 долара по повратку са $ 1,609,000 максимумом. Ако пошаљете свој повратак након 1. августа, казна се повећава на 260 долара по повратку са максимумом од 3.218.500 долара. Ствари постају још горе ако ИРС сматра да сте намерно ускратили обрасце В-2 и В-3. У овом случају, казна је 530 долара по повратку и нема максимума.
Власници малих предузећа добијају паузу за казне. Ограничени су на нижу стопу, али се и даље крећу између 50 и 530 долара по повратку. Можете поднети и казне за подношење образаца који нису машински читљиви или имају нетачне информације.
Проширења нису увек гарантована
Раније је скоро свако могао добити продужетак за подношење касних образаца В-2 и В-3. Последњих година то није случај. ИРС је преокренула регулативу. Данас морате попунити апликацију за проширење, али то није гарантовано. Морате имати легитиман разлог за свој захтев за продужење.
Ако желите поднијети захтјев за продужење, требате попунити образац ИРС 8809 до 31. јануара. Продужетак вам даје само 30 дана.
Подношење А В-2 и В-3
Компаније обично шаљу само обрасце МИСЦ-1099 ако плаћају уговарачу више од 600 долара за њихов рад. То није случај са В-2, који нема минималне захтјеве за подношење захтјева. Сваки послодавац мора да поднесе В-2 за запосленог, чак и ако није направио довољну зараду да захтева од њих да поднесу пореску пријаву.
Са друге стране, послодавци не морају увек да попуњавају образац В-3. Ово је стварно само за људе који се шаљу поштом. Ако електронски достављате обрасце В-2 запосленог Управи за социјалну заштиту и пореској управи, не морате да шаљете В-3. Онлине подношење захтева је за свакога са више од 250 запослених.
