Као послодавац, ви сте одговорни за слање порезних изјава В-2 сваком запосленом до 31. јануара. Чување ваших В-2 копија у досијеу неколико година штити од тврдњи да их нисте послали на време и служе као одбрана ревизија.
Захтеви за вођење евиденције
Пореска управа може вршити ревизију пореске пријаве малог бизниса до три године након подношења пријаве, према правном вебситеу Ноло. ИРС охрабрује власнике фирми да задрже све пореске документе, укључујући В-2, најмање четири године након подношења. Ноло нуди још конзервативнији предлог да се подаци воде најмање шест година након подношења.
Разлози за задржавање
Поред коришћења В-2 изјава као документације у ревизији, желите да их задржите у случају да запослени тврде да нису добили копију. Запослени су упућени да вас контактирају ако не добију В-2 у року од двије седмице од 31. јануара. У том тренутку можда ћете морати да пошаљете још једну копију. Такође морате да чувате копије ваших пословних пореза, укључујући пријаве за које сте пријавили приходе запослених, најмање шест година.
