Капитални или капитални расходи су животна снага сваке растуће компаније. Како операције расту, тако и потреба за додатним капиталом за куповину најбоље и најефикасније опреме. Зреле компаније не морају да улажу у нови капитал, али морају инвестирати у одржавање купљеног капитала. Због тога већина буџета за капиталне инвестиције обезбјеђује одређени износ за нове капиталне издатке и старе капиталне издатке. Изазов је да се сви договоре о најбољој комбинацији.
Добити буџет од претходне године. Затражите ово од финансијског аналитичара или контролора компаније.
Идентификујте разлику између капиталног буџета за одржавање и капиталног буџета за куповину новог капитала. Компаније у експанзији или расту обично користе профит за куповину нових капиталних улагања, док зреле компаније могу бити првенствено фокусиране на буџет за одржавање капиталних трошкова. Већина компанија има комбинацију оба.
Затражите унос од свих шефова одјела о новим трошковима за капиталне трошкове. Саветовати одељење да оцени потребу за трошењем и релативну исплату захтева.
Попуните буџет за капиталне трошкове. Комбинујте захтјеве који испуњавају финанцијске приходе за оба цапек-а за одржавање (који су обично потребни) и нове захтјеве.