Школе, писци и владе то раде, а ви сте вероватно и учествовали на конференцији. Дословно, конференција је било који формални састанак, али се у пракси конференције заказују, објављују и одржавају на одређеним мјестима која су најпогоднија за тему и публику. Свако ко је изрекао више од три реченице испред групе може ефективно отворити конференцију.
Ставке које су вам потребне
-
Писани дневни ред
-
ПоверПоинт софтваре
-
Пројектор
-
Мале награде
-
Мобилни телефон
-
Размењивање материјала
Подијелите писани дневни ред. Ово олакшава учесницима конференције да прате и одржавају састанак на правом путу. Ако отварате телефонску конференцију, пошаљите е-маил на састанак свим учесницима унапријед. Користите слушалице да бисте смањили физичко напрезање и повећали квалитет звука.
Осмехните се пре него што се обратите групи. Насмејивање повећава ваше самопоуздање, чини да изгледате поузданије и повећава вашу привлачност. Такође ће вам помоћи да се опустите.
Поздравни учесници и захвалите им се на њиховом времену. Чак и ако је конференција обавезна, људи воле да се осјећају захвални што троше своје вријеме.
Користећи ПоверПоинт презентацију, прегледајте дневни ред конференције.
Позовите људе да постављају питања и дају коментаре путем својих мобилних телефона. Ово ће охрабрити чак и стидљиве учеснике да учествују, као и да минимизира разговор којим доминира једна особа. Једноставно се окрените на слајд на вашој ПоверПоинт презентацији која има број мобитела који учесници могу да текстуално коментаришу и постављају питања. Ове поруке се могу прочитати са телефона примаоца од стране вас или било ког одређеног лица, или се могу откуцати у ПоверПоинт слајдове док се један од говорника обраћа публици.
Реците свима да ћете давати награде. То могу бити слаткиши, улазнице за филмове, или чак и наранџе. Људи воле "слободне", и волеће вас јер им дају нешто за "ништа". Награде се могу дати за учешће или било који други разлог.
Питајте учеснике конференције да попуне анкету. Анкете ће вам пружити вриједне повратне информације о вашем раду и самој конференцији. Понуда награда може вам помоћи да добијете више анкета.
Савети
-
Објасните шта планирате да урадите и кажете неколико дана пре сваке конференције и вежбајте. Меморисање није неопходно, и у реду је користити индексне картице као упите. Али немојте једноставно читати из индексних картица јер то чини да изгледате лоше припремљено и непрофесионално.
