Билтен може бити важно средство комуникације за мала предузећа. Омогућава им да граде односе тако што клијентима и перспективама дају информације релевантне за њихове потребе у редовним интервалима. Добар увод представља очекивања читалаца за невслеттер и даје им разлог да прочитају текуће издање и очекују нове.
Релевантност за читаоце
Билтен може понудити важне техничке савјете који ће помоћи читатељима да боље искористе производе компаније. На пример, он може да пружи савете од независних стручњака који помажу читаоцима да побољшају перформансе своје компаније. Увод мора објаснити зашто је билтен релевантан за читаоце. Ако ваша компанија производи различите верзије билтена за различите публике, требало би да идентификујете циљног читача у уводу.
Садржај садржаја
Да бисте охрабрили публику да чита, укључите кратак сажетак најважнијих информација које се налазе у билтену. Може бити у облику низа кратких изјава, а не основне листе садржаја. Примери укључују „Ексклузивни поглед на најновији модел у нашем асортиману“ или „Ауторитативни чланак једног од водећих техничких стручњака у земљи“.
Публисхинг Планс
Дајте читаоцима назнаку обима билтена, постављајући планове за будућа издања. Ако планирате да објављујете у редовним интервалима, допустите читатељима да знају колико често могу очекивати нове проблеме. То може да буде недељно, месечно или квартално у зависности од природе вашег садржаја. Гдје је то могуће, укључите информације о будућем садржају. Примери могу укључивати фразе као што је „Новембарско издање ће укључивати резултате нашег годишњег стања у индустрији.“
Реадер Енгагемент
Добар билтен треба да укључи читаоце и охрабри их да учествују у одабиру садржаја. Тражите од читалаца да дају повратне информације и објаве избор коментара у сваком броју. На пример, можете да прегледате чланак у билтену који изражава контроверзна мишљења и позивате читаоце да поделе своје ставове. Охрабрите читаоце да шаљу савете и предлоге који се односе на производе ваше компаније и да их објављују.
