Билтени су вриједна комуникацијска средства за послодавце, вјерске и друштвене организације, непрофитне удруге и друштвене групе. Интересантан, атрактиван и информативан билтен ће бити читан, а не остављен или одбачен.
Ставке које су вам потребне
-
рачунар
-
Програм за обраду текста
Ресеарцх. Прикупите билтене других организација. Одлучите шта вам се свиђа и што вам се не свиђа код сваке публикације. Питајте друге особе у вашој групи или организацији за унос.
Израдите план за билтен - то јест, “ко, шта, када, где и како” публикације: • Ко ће је написати, СЗО ће је прочитати, КО ће је дистрибуирати? • ШТА су циљеви публикације? • КАДА ће бити објављен? • ГДЕ ће се дистрибуирати? • КАКО ће се производити и штампати?
Израдите годишњи буџет за билтен укључујући трошкове као што су папир, фотографија, штампање, дистрибуција и трошкови испоруке. Радите унутар свог буџета.
Направите "мастхеад" за невслеттер. Мастхеад је идентификациони банер који се протеже преко врха прве странице публикације. Обично садржи назив билтена, волумен и број издања (за потребе архивирања) и датум објављивања.
Дизајнирајте формат и стилски водич за публикацију имајући у виду следеће: • Број страница • Број колона на страници • Спецификације за штампање: Да ли је у боји или црно-бело? • Склапање странице: Да ли је то пресавијени таблоид или једноструки, кламани листови? • Укуцајте фонтове и величине тачака за наслове и текст • Спецификације за фотографију Опција: Многи програми за обраду текста нуде унапријед дизајниране предлошке за билтене који се могу користити „као што су“ или прилагођени. Проверите веб локацију софтверске компаније за дизајне за преузимање.
Идентификујте обучене писце унутар и изван организације као доприносиоце за ваш билтен. Радите са сваким писцем да развијете “угао”, или перспективу, за њену колону.
Креирајте рокове за подношење и пренесите их својим писцима. Уградите довољно времена за преписивање.
Како се чланци и фотографије предају, почните размишљати о “протоку” публикације. Убаците их у шаблон и поиграјте се са распоредом да бисте добили највише утицаја.
Инсистирајте на квалитету. Одбаците предмете који су инфериорни, али дајте смер и конструктивну критику.
Будите сигурни да сте проверили читав невслеттер. Немојте се ослањати на компјутерске програме за обраду текста да бисте то урадили за вас.
Савети
-
Купите копије Ассоциатед Пресс Стилебоок, Рогет'с Тхесаурус и Вебстер'с Цоллегиате Дицтионари за референцу.
Ако користите спољни штампач за израду билтена, консултујте га у најранијим фазама развоја.
Проверите имена и правописе свих који су приказани на фотографији. Потврдите називе послова.
Инсистирајте на адекватним цитатима да бисте одобрили кредит тамо где је то потребно.
Упозорење
Не стављајте све “добре ствари” на насловну страну билтена. Дистрибуирајте најбоље чланке и фотографије кроз публикацију.
