Да бисте успоставили систем контроле залиха, морате имати веома организован инвентар. Много је лакше поставити систем инвентара када имате све исте производе у једној области. Можете да подесите систем да прати бројеве производа, УЦП кодове или називе производа. Најбољи начин за праћење инвентара је праћење броја производа. На тај начин, када требате наручити више артикала, појавит ће се број производа. Праћење инвентара захтева периодично бројање производа да би се систем помирио.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за инвентар
-
Листа свих бројева ставки
-
Особа за унос података
Изаберите софтвер који захтева веома мало времена за инсталацију. Софтвер треба да буде у стању да генерише бројање циклуса, претражи по броју артикла, одузме све пошиљке и дода све улазне пошиљке. Софтвер такође треба да прикаже цену по ставци. Софтвер треба да има избор за штампање листе за селекцију, документе о испоруци и извештаје аналитичара трошкова.
Довршите подешавање тако што ћете унијети назив ставке и број дијела, као и почетни износ залиха. Процес може да потраје, зависно од тога колико инвентара имате. Обавезно унесите сваки број делова за сваку ставку. Различити бројеви делова и имена ће се изводити у софтверу када циклус штампања броји листове и испоручене документе.
Унесите све информације о трошковима сваког производа. То ће бити цена која ће бити наплаћена клијенту. Ту ће бити одељак у коме можете унети цену ставке са маркупном ценом за купца. Можете означити сваку ставку појединачно или у цјелини.
Редовно уносите имена купаца. То укључује име, адресу и врсту плаћања. Систем ће генерисати теретницу за било које пошиљке са трошком и називом компаније, као и са ставкама које се шаљу или купују.
Штампајте листове извештаја о циклусу и уверите се да се све тачке физичког инвентара подударају са ставкама у софтверу. Ако постоје било каква одступања, прилагодите инвентар у софтверском програму тако да одражава стварни физички инвентар.
Савети
-
Унос података је од виталног значаја за процес пописа. Све грешке ће резултирати погрешним резултатом инвентуре. Користите софтвер који је једноставан за употребу и разумевање.
Упозорење
Увек направите резервну копију софтвера сваке ноћи у случају квара рачунара.
