Инвентар се односи на детаљну листу материјалних средстава пословне организације (намештај, машине и радови у току). Систем контроле залиха се стога односи на процес праћења нивоа залиха, локације и природе тих средстава. Овај процес може бити мануелан или компјутеризован. Ефикасним контролисањем залиха, предузеће може повећати своју производњу и новчане токове и бити економично. Са неким компанијама које управљају милијардама долара у инвентару, ефикасан, ефикасан и економичан систем контроле залиха је плус за сваку организацију.
Дефинишите обим вашег инвентара. Да ли градите инвентар за цјелокупно пословање или за одређену јединицу вашег пословања, као што је производна јединица?
Идентификујте све ставке које ће бити укључене у инвентар како бисте избегли накнадне додатке. Разликујте различите категорије инвентара (на пример, машине, намештај и опрему, залихе, канцеларијски материјал и електронику) тако што ћете им доделити посебне шифре.
Дефинисати карактеристике предмета у инвентару који су од великог значаја и додати дубину инвентару, као што је датум куповине / производње, серијски број, модел, боја, величина и локација. Користити уједначене параметре у дефинисању инвентара, као што је старост артикала у инвентару, рачуна се од датума куповине, а не од датума производње.
Направите базу података инвентара која је погодна за ваше пословање. Почетни финансијски трошкови настали приликом добијања компјутеризованог система инвентара могу се чинити неодољивим, али га надмашују користи у погледу ефикасности и ефективности које доноси.
Савети
-
Увек спроводите физичку залиху повремено за сврхе помирења између стварног и забележеног.
Упозорење
Неуспех у успостављању интерних контролних мера за подршку систему контроле инвентара може дати негативне резултате.
