Добро израђена захвалница гостујућем говорнику након неког догађаја чини многе ствари на неколико значајних нивоа. То је више од обичаја јер је то продужетак вашег професионализма. Када гостујући предавач напусти догађај на високој ноти, захвалница може наставити та позитивна осјећања према институцији, компанији или друштвеној групи. То такође може да подигне слабу везу ако изглед гостујућег говорника не иде баш онако како је планирано.
Зашто послати захвалницу
Осим дијељења ваше захвалности, захвалница носи осјећај професионализма. Проширује однос након што је догађај завршен. Ово може оставити добар утисак на гостујућег говорника и проширити њихове позитивне осјећаје које су имали од догађаја или створити јачу везу између институције, организатора догађаја или маркетиншког одјела.
Каква захвалница испуњавате
Добро написана захвалница гостујућем говорнику допушта додатне разлоге да их контактирате. Они могу имати контакте за будуће госте који могу допријети до и потврдити вашу професионалност и самоувјерено планирање догађаја. Писана језгровито и испуњено комплиментима заснованим на говору или анегдотама гостујућег говорника, захвалница вам на позитиван начин учвршћује памћење говорника и отвара врата будућем контакту.
Како написати велику захвалницу
Док поздрав треба да садржи име и презиме говорника, а не било који надимак, осим ако су они непопустљиви да користите то, а потписивање завршава са професионалцем искрено или с поштовањем, потребно је да пренесе утицај који је презентација говорника имала на вас као и публика. Белешка треба да пренесе колико цените време које је гост говорник узео из свог распореда како би присуствовао и говорио у вашој школи, друштвеном клубу или црквеној групи.
Размотрите тему говора гостујућег говорника током читаве белешке. Наведите примјер како је говор или презентација утјецала на вас, било да се ради о изградњи повјерења, разумијевању дијела књижевности, како развити своје пословање или било чему што је главни говорник очекивао од публике. Будите што специфичнији, као да вам је помогао да напишете писмо, ас интервју или на неки други начин позитивно утичете на ваш живот. Укључите како је говорник утјецао на групу као цјелину. Ако се догоде било какви анегдотски тренуци који вам могу додатно прождирати говорника, као што су коментари о организацији, испоруци смјештаја или освјежавајућих напитака, то се може примијетити како би се писмо завршило на особни начин
