Одржавање дневне финансијске евиденције неће бити изазован задатак ако развијете систем. Ако не користите пословни софтвер за праћење прихода и расхода, лако се може постићи једноставним књиговодственим корацима уноса прихода и расхода. Једноставно снимање новца који долази и новац који одлази износи око 90% задатка вођења евиденције. Књиговодствена књига или таблични рачунар је довољан за снимање дневних ставки.
Снимите трансакције продаје, трошкова и куповина сваког дана на страници дневника или биљежнице. Ако у једном дану нема довољно ставки за попуњавање странице, користите га два или више дана.
Дозволите да се једна страница односи на трошкове као што су рента или хипотека, комунална плаћања и други трошкови који се односе на одржавање и одржавање продавнице или зграде у којој се налази бизнис.
Поставите другу страницу за трошкове за аутомобиле. Користите ову страницу да бисте забележили куповину гаса и нафте, плаћања осигурања и поправке аутомобила. Укључите и све друге трошкове везане за возило.
Поставите неколико страница на полеђини књиге на којој ћете снимати укупне износе. На крају сваке недеље, забележите укупно. Забележите месечни износ на посебној страници на крају сваког месеца. На крају године, додајте мјесечне износе за одређивање укупних годишњих износа.
