Гаранција је гаранција да ће компанија замијенити или поправити неисправан производ који продаје купцу. Можете израчунати обавезу гарантне резерве и уписати је у ваше рачуноводствене евиденције како би одражавали износ који очекујете да ћете платити за гаранције у будућности. Трошак гаранције морате евидентирати у обрачунском периоду у којем сте продали предмете и створити обавезу за исти износ. Убудуће можете смањити или повући свој рачун одговорности за гаранцију када извршавате гарантни сервис.
Подијелите износ ваших стварних гаранцијских захтјева у посљедњој години на укупну продају у истој години како бисте израчунали своје јамствене захтјеве као постотак од продаје. На пример, ако сте имали 1,600 $ у захтевима за гаранцију и 80,000 $ у продаји, поделите $ 1600 са $ 80,000. То је 0,02, што је еквивалентно 2% ваше продаје.
Помножите свој проценат гаранције са износом ваше продаје у текућој години да бисте израчунали обавезу гарантне резерве за текућу годину.На пример, ако сте за текућу годину генерисали $ 100,000 у продаји, помножите $ 100,000 са 0,02. Ово је једнако гарантној обавези од $ 2,000 за текућу годину.
Забиљежите трошак гаранције у ваше рачуноводствене евиденције за износ ваше обавезе по основу гаранције. На пример, забележите трошак гаранције од 2.000 долара.
Обавезу гаранције резерви за текућу годину додајте на биланс стања рачуна обавеза по гаранцијама на почетку године. На пример, ако је ваш почетни салдо 1.000 УСД, додајте обавезу гарантне резерве за текућу годину од 2.000 до 1.000 УСД. Ово је 3.000 долара.
Одузмите износ било каквих радова у вези са гарантним сервисима који су обављени током године из биланса стања обавезе гарантне резерве да бисте израчунали биланс на крају године. На пример, ако сте извршили 250 УСД гарантног сервиса током године, одузмите 250 $ од 3.000 $. То је једнако салдо рачуна гаранције на крају године у износу од 2,750 $.