Малим или кућним предузећима, као што су центри за дневни боравак, често се занемарује формални приступ трансакцијском дијелу свог пословања. Као резултат тога, они завршавају у непотребним споровима око новчаних средстава за пружене услуге. Лако можете креирати фактуру за ваш дневни боравак који ће омогућити благовремени проток новца и демонстрирати професионалне операције компаније. Постоје бројни сајтови који продају шаблоне фактура, али можете сами да креирате свој.
Ставке које су вам потребне
-
Мицрософт Оффице Суите
-
Принтер
Креирање рачуна за дневни боравак
Користите програм компјутерског софтвера, као што је Мицрософт Оффице Суите, да бисте брзо направили формални рачун професионалног изгледа за ваше пословање. Мицрософт има мноштво шаблона спремних за коришћење под картицом „Нови Оффице документ“ у оквиру програма у менију Стартуп.
Користите Екцелов шаблон документа под називом “Салес Инвоице.” Можете лако да одштампате празан документ и да га комплетирате ручно.За професионалнији изглед, међутим, комплетирајте документ на рачунару уметањем информација у празна поља података. на одговарајући начин, кликните десним тастером миша да бисте открили поље поља и убаците информације.
Попуните само она поља образаца која су релевантна за ваше пословање. Не осећајте се као да морате да попуните сваки празан лист. Ако вам нису потребни, оставите их празне. Једно поље које треба да користите је “Број фактуре”. Упознајте се са бројевима фактура како бисте разликовали клијенте и појединачне фактуре.
Наведите име и адресу вашег центра за дневни боравак у поље за ову информацију. Ако имате пословни лого, користите га да би ваша фактура изгледала још службено.
Убаците информације за своју компанију у празна поља података која се назива "фактура продаје". Попуните поља за податке о клијенту користећи име и адресу родитеља, а не дијете. Употријебите језик као што је "Дневна служба за бебе Џонсона, у тједну од 16. јануара 2000."
Укључите тачне датуме услуге покривене фактуром, као и услове договорене накнаде. Образац ће вам омогућити да одредите количину. То може бити број недеља или сати покривених фактуром. Стопу накнаде треба убацити у поље “Јединична цијена”. Када се бројеви убаце у оба поља, Екцел ће аутоматски израчунати укупни трошак.
Наведите додатне релевантне трошкове, као што су оброци или накнаде за закашњења. Укључите одговарајући градски и државни порез. Можда ћете морати сами израчунати порез. Укључите га у колону Тотал у обрасцу. Програм ће додати све бројеве и дати укупан износ дуга. Одштампајте фактуре и дистрибуирајте их на време.
