Паметне компаније користе интернет ресурсе како би повећале приходе и смањиле своје трошкове. Предузећа могу драматично смањити трошкове поштарине, папира, штампача и путовања користећи предности онлине софтвера и аутоматизације на интернету. Паметна употреба онлине телекомуникацијских опција може помоћи компанији да смањи број телефонских линија и смањи факс машину.
Телепхоне Системс
Традиционални пословни телекомуникацијски пакет укључује фиксну везу и услугу факса. Међутим, интернетска веза нуди компанијама јефтиније алтернативе за телекомуникацијске потребе. Предузећа могу да користе мање скупи глас преко ИП-а или ВоИП-а, уместо традиционалног фиксног.Према ВиртуалПБКС-у, просечна цена традиционалне пословне телефонске линије је 40 до 60 долара месечно, док ВоИП пословне линије могу бити само 20 долара месечно. Предузећа обично могу да купују ВоИП преко компаније која пружа своје Интернет услуге или могу да купе од треће стране. Уместо да плаћате додатну линију за факс и факс, предузећа могу да шаљу факсове преко Интернета користећи јефтиније услуге факса на мрежи.
Канцеларија без папира
Уместо одржавања физичке датотеке за сваки документ, можете уштедети новац и простор преласком на систем за архивирање без папира. Компаније могу да креирају и одржавају уредан виртуелни систем датотека на мрежним дисковима или интранету компаније. Мање физичких датотека значи мање куповине папира, мастила, одржавања штампача и ормарића за архивирање. Поред уштеде трошкова, канцеларија без папира олакшава запосленима на локацији да приступе информацијама и смањује ризик од изгубљених или погрешно постављених докумената.
Лесс Снаил Маил
Између поштанског маркетинга, комуникације са клијентима и рутинских рачуна, трошкови поштарине се могу сабрати. Уместо физичке поште, обавезајте се да одржавате комуникацију онлине кад год је то могуће. Контакт са клијентом може се обавити путем е-маил порука, а већина добављача је задовољна да прими онлине плаћања кредитним картицама или банковне трансфере. Пријављивање за аутоматско плаћање рачуна може бити уштеда времена за рачуноводствено особље и минимизирање шансе за кашњење плаћања.
Виртуалне везе
Непотребни послови могу брзо ући у вашу доњу границу. Већина пословних путовања значи изгубљену продуктивност и надокнаду запосленима за километражу, боравак у хотелу и оброке. Уместо да изађете на врата да бисте се састали са клијентима, искористите онлине софтвер за састанке да се повежете са њима из канцеларије. Запослени могу чак и да учествују у онлине семинарима и тренинзима из удобности свог радног стола.
