Систем сталног инвентара је скуп рачуноводствених процеса који помажу компанији да извештава о финансијским инвентарним подацима. Многе компаније користе овај систем - посебно оне које користе систем обрачуна трошкова посла или продају много различитих врста инвентара. Компаније морају уравнотежити предности и недостатке трајног система прије његове имплементације.
Аццурате Репортинг
Компаније често имају прецизније финансијско извјештавање са сталним системом инвентара. Рачуновође ажурирају главну књигу након сваке трансакције инвентара. Ово резултира у рачуну главне књиге који блиско одражава стварни физички инвентар при руци. Власници и менаџери могу онда доносити квалитетне одлуке на основу тачности извештавања вредности залиха. Вишеструки типови инвентара такође имају користи од ове методе, пошто рачуновође тачно прате сваку од њих кроз главну књигу.
Елецтрониц Манагемент
Системи сталног инвентара често користе електронске методе за евидентирање трансакција. Пример је систем баркодова који продавац одеће користи приликом продаје робе. Свако скенирање бележи податке који ажурирају вредност инвентара компаније. Рачуновође користе ове информације како би уравнотежиле главну књигу. Компаније такође користе податке за наручивање робе коришћењем система праведног времена. Електронско наручивање помаже у спречавању губитака и губитка продаје.
Цост
Многи системи трајног инвентара су скупи. Цена ових система је двострука. Технологија неопходна да би систем функционисао може бити главни капитални трошак. Ажурирање система за нове промјене у технологији је такођер скупо. Обука запослених да правилно користе систем је још један трошак. Са административне стране, компаније морају пронаћи рачуновође који могу радити на систему и управљати честим промјенама главне књиге.
Процес
Системи трајне инвентуре су често дуготрајни. Електронско ажурирање главне књиге компаније може довести до потребе за усклађивањем рачуна. Рачуновође ће често проводити обилне сате сваке седмице или мјесец дана како би помирили инвентар. Сталне грешке могу такође проузроковати додатне компликације. Рачуновође морају исправити грешке и уравнотежити рачун инвентара пре затварања књига компаније. Извештавање о нетачним подацима о залихама може покренути ревизију, што резултира потенцијалним проблемима за компанију.
