Компаније склапају уговоре са спољним компанијама да редовно пружају разне задатке одржавања. Ове спољне компаније укључују услуге чишћења, бриге о биљкама и одлагање смећа. Ове активности спадају изван примарног пословања предузећа. Уговарање ових одговорности омогућава компанији да се фокусира на своје пословање.
Инитиал Пурцхасе
Компаније склапају уговоре о претплаћеном одржавању на неколико мјесеци. Компанија плаћа пуни износ уговора унапред, а компанија за одржавање обећава да ће пружити услугу за време трајања уговора. Када друштво приступи уговору, друштво евидентира уговор као унапријед плаћено средство у рачуноводственим евиденцијама. Рачуновођа то снима тако што наплаћује "Препаид Маинтенанце Цонтрацт" и одобрава "Цасх" за износ који је плаћен за уговор.
Периодиц Адјустмент
На крају сваког периода, део уговора истиче. У току периода, извођач радова пружа услуге одржавања. Пошто је исплата већ извршена, ниједна додатна плаћања нису потребна. Међутим, истицање уговорног дијела мора бити забиљежено. Рачуновођа одређује износ уговора који је истекао тако што ће узети пуну уплату за уговор и поделити га на број периода обухваћених уговором. Рачуновођа задужује "Трошкове одржавања" и одобрава "Препаид Уговор о одржавању" за доларски износ истеклог дијела уговора.
Извештавање биланса стања
Препаид уговори о одржавању су рачуни текуће имовине. Текућа имовина ће се користити у року од једне године. Препаид уговор о одржавању се ретко протеже преко једне године и квалификује се као текућа актива. Биланс стања дели имовину на обртна средства и на непрекидна средства. Биланс стања прво наводи текућа средства.
Извештај о приходима
Рачун добити и губитка комуницира профитабилност компаније одузимањем трошкова из прихода како би се утврдио нето приход. Рачуновођа укључује све оперативне трошкове. Истекли део уговора о одржавању, или "Трошкови одржавања", бележи се у извештају о добити да би се добио нето приход компаније.
