Правни документи могу бити у распону од банкарских чекова до продаје на рачуне и изрицања пресуда. Ризик од двосмислености чини добром праксом укључивање не само тачних и прецизних износа и бројева, већ и укључивање писаног броја. Иако се банковни чекови данас не могу користити тако често, већина људи је видјела отписане бројеве како би се осигурало да не постоји погрешан износ провјере.
Ассоциатед Пресс Стиле
Ассоциатед Пресс (АП) Стилебоок садржи упутства о томе како да напишеш бројеве, али просечна особа која пише чек вероватно неће схватити да постоји таква књига, нити ће се посветити књизи пре него што напише чек. То није нужно зато што су писани чекови таква уобичајена пракса, или барем једном, то је да је писање бројева уобичајено. На пример, ако пишете чек за 107,53 долара, пишете на линији испод имена примаоца, Сто седам и 53/100. Можете користити бројеве за део цента износа и нацртати линију од тога до претходно одштампане речи Долларс.
Споразуми о поравнању
Правни документи као што су споразуми о нагодби могу имати износе од пет до седам цифара које ћете морати пажљиво писати. Текст који се односи на споразум о поравнању разликује се од банковног чека, и може постојати више од једног дијела уговора у којем је потребно написати износ у доларима, па прегледајте документ како бисте избјегли остављање празних мјеста гдје би износ отписа требао бити бе. На пример, споразум о нагодби за 1.250.001 милион долара би обично био приложен у заградама и написан као: "Један милион, двеста и педесет хиљада и један долар и не / 100". У свом излагању о брачним насељима, Америчка адвокатска комора предлаже да се напише $ 36,000.00 као "тачно тридесет шест хиљада долара", што је веома поједностављен начин за писану потврду износа у доларима.
Политика адвокатске фирме
Ваша адвокатска канцеларија може имати посебно правило за писање бројева, иу том случају треба да следите примере који су вам дати. Међутим, у случају да правите правни документ и немате модел, користите стандардно правило за писање бројева и нумеричких бројева који су део веће количине. На пример, $ 50,323.75 би требало да буде написано као "Педесет хиљада, три стотине двадесет три долара и 75/100 центи". Изразите слова и делите речи за 23. У овом примеру укључите реч Центс и користе бројеве за део долара.
Нема апсолутног правила
Ако креирате документе у оквиру свог пословања, схватите да не постоји апсолутно правило за исписивање износа у доларима и центима. Све што покушавате да постигнете је јасноћа, тако да нема сумње у количини коју пишете и нема простора за спор. Најбоља пракса је да напишете износ речима, а затим га пратите са нумеричким износом: АБЦ ће платити КСИЗ два милиона долара ($ 2,000,000). Идеја је да се бројеви лакше читају, али и да их је много лакше погрешити, на пример, премештајући неколико цифара - $ 50,967 уместо $ 50,697. Ако постоји неслагање, речи ће превладати. За веома велике суме, писање "$ 6.8 милиона" или "$ 10.2 милиона" би требало да буде трик, али не желите да идете даље од једног децималног места или ће бити збуњујуће.
