Виртуелни асистенти пружају подршку за радна места без ресурса или потребе за сталним административним помоћником или административним помоћником на лицу места. Поједини предузетници почињу да раде виртуелне асистенте после радних година као административни и извршни асистенти, док други уче неопходне вештине уписујући се у курсеве виртуелних асистената. Посао виртуелног асистента може да пружи услуге генералног административног асистента, као што су одговарање на телефон, слање факсова и заказивање састанака, или сложеније услуге, као што је веб дизајн и одржавање базе података. Предности таквих бизниса су мали почетни капитал и ниски режијски трошкови.
Пријавите се за идентификациони број послодавца, или ЕИН, обично познат као порески идентификациони број, на интернет страници ИРС-а. Посједовање посебног порезног ИД-а за посао виртуалног помоћника умјесто кориштења властитог броја социјалног осигурања за отварање банковних и кредитних рачуна омогућује вам да одржавате своје особне и пословне финанције одвојене, што вам помаже да поднесете точније порезне пријаве. Можете поднијети захтјев за додатним порезним бројем на своје име или у име вашег виртуалног асистента.
Куповина нове рачунарске опреме или надоградња постојеће опреме. Успјех вашег виртуалног асистента овиси о вашој способности да брзо и учинковито пружите услуге клијентима. Уверите се да ваш рачунар има најновији оперативни систем, софтвер за продуктивност и довољно меморије за покретање потребних програма. Купите најновији специјални софтвер за напредне услуге које планирате да понудите, као што је израда веб страница и компјутерско пројектовање.
Купите и инсталирајте телекомуникационе системе. Купите намјенски мобилни телефон да бисте примали позиве од клијената или инсталирали посебну телефонску линију ако живите у подручју с непоузданом бежичном услугом. Ваша одлазна говорна пошта за пословног асистента треба да садржи ваше име, име вашег предузећа, радно време и алтернативне начине да дођете до вас. Инсталирајте додатну линију факса. Иако неки клијенти користе услуге факса на мрежи, инсталирање факс линије вам омогућава да примате посао од корисника који то не раде. Увек можете да користите линију факса као додатну телефонску линију или да је касније прекинете ако се не покаже корисним.
Направите веб локацију за посао виртуалног асистента. Као виртуални асистент, ваша веб страница је лице вашег пословања. Можете да купите прилагођено име домена, које од јуна 2011. године кошта само 10 УСД годишње, и поставите једноставан веб-сајт или веб-сајт за блогове који је једноставан за коришћење. Укључите информације о свом искуству, специјалитетима, листи услуга које нудите и своје контакт информације. Неки виртуални асистенти предузетници укључују слике себе и своје виртуелне канцеларије као интересну тачку. Такође можете укључити информације о ценама и специјалним ценама.
Отворите налог путем онлине услуге обраде трговаца. Неки дозвољавају да одмах прихватите плаћање кредитном картицом, без пословне или кредитне историје. Компаније вам такође пружају и линкове за плаћање које можете додати на ваш сајт.
Штампајте визиткарту и брошуре за посао виртуалног асистента. Можете сами дизајнирати и одштампати помоћу софтвера за издаваштво или их професионално дизајнирати и штампати. Ваши маркетиншки материјали треба да садрже информације о вашој специјалној области виртуалног асистента, ако их има, и ваше контакт информације.
Продавајте своје пословање. Пријавите се за што више директорија виртуалних асистената. Такви директоријуми омогућавају потенцијалним клијентима да вас траже по специјалној области и географској локацији. Огроман број директорија виртуалних асистената вам омогућава да изаберете бесплатне или плаћене услуге именика, у зависности од вашег буџета. Такође можете да купите и онлине оглашавање плати-по-клику или да поставите огласе на бесплатне онлајн сајтове. Придружите се својој локалној трговинској комори да бисте своје услуге на тржишту у вашој области пласирали на интернету, уз посјетнице и брошуре.
