Проактивно планирање подразумијева подузимање иницијативе за планирање унапријед, планирање важних догађаја и припрему за успјех. У већини ситуација, проактивно планирање оптимизира ефикасност пословања или одјела и штити од врло скупих догађаја.
Основе проактивног планирања
Први корак у проактивном планирању је размишљање о будућности. Пет кључних елемената проактивног процеса планирања предвиђају, спрјечавају, планирају, учествују и изводе, према Еат Иоур Цареер, тренерској и консултантској компанији. Предвиђањем будућих потреба и будућих претњи, особа или бизнис је боље опремљен да развије стратегију која оптимизује перформансе и спречава проблеме. Једноставан пример проактивног планирања припрема се да попуни празнине у талентима како би се ускладио са стратешким циљевима.
Врсте проактивног планирања
Проактивно планирање је дио неколико различитих елемената пословања, укључујући управљање, одржавање и односе с јавношћу. Проактивни менаџер који примењује принцип размишљања унапред препознаје потребе своје организације или одељења и проналази ресурсе потребне за њихово испуњење. Проактивно одржавање осигурава да опрема остане у исправном стању. Насупрот томе, реактивно одржавање одржава се тек након прекида опреме. Проактивно ПР планирање је интенционална стратегија за генерисање слободног публицитета за промовисање позитивних атрибута бренда.
Проактивне предности
Проактивно планирање има јасне и увјерљиве користи. Посао који планира унапред је у стању да преузме већу контролу над својом будућношћу, за разлику од реаговања на спољашње окружење. Такво планирање може довести до високо профитабилних инвестиција и активности, као и помоћи да се избјегну скупе кварове опреме или грешке. Проактивно планирање омогућава менаџеру да искористи своје највеће предности припремајући се да их користи у најповољнијим ситуацијама. Такође омогућава компанији да оптимизује своју ефикасност у примарним пословним активностима.
Мотиви и проблеми реактивне акције
Реактивно дјеловање обично резултира када компанија не планира и мора реагирати на хитне ситуације или кризе. Умјесто да дјелују са припремљеном стратегијом, реактивна понашања често се састоје од напора да се брзо настане настали проблем. У производњи, на пример, недостатак планирања може да доведе до тога да компанија мора да замени веома скупу опрему када је она непоправљива. Иако реактивни приступ избегава посвећивање времена планирању, то може довести до веома скупог и још дуготрајнијег управљања кризом на путу.
