Мицрософт описује Оутлооков календар као "компоненту календара и распореда која је потпуно интегрисана са е-поштом, контактима и другим функцијама", омогућавајући кориснику да креира састанке и догађаје, организује састанке, прегледава распореде група и обавља друге задатке. Оутлоок такође има могућности за бележење, прегледање дневника и веб и дозвољава трећим лицима да управљају компанијским и појединачним календарима са удаљених локација. Оутлоок може да се конфигурише и синхронизује са појединачним ПДА или паметним телефоном за он-тхе-го могућности и управљање календаром.
Отворите Оутлоок помоћу личног рачунара, ПДА уређаја или уређаја са паметним телефоном. Оутлоок се отвара за приказ поштанског сандучета, апликације за е-пошту. На левој страни екрана пронађите картицу календара да бисте приступили апликацији календара.
Кликните на картицу календара да бисте приказали личну апликацију календара. Календар ће често приказивати тренутни дан седмице или сажетак седмице, наводећи све претходне уносе или састанке за појединца или више појединаца унутар компаније.
Пронађите дугме „Почетак“ на врху екрана и изаберите нове ставке из падајућег менија. Догађај без обзира на тип је нова ставка и сваки нови догађај се уноси одвојено.
Изаберите картицу цјелодневног догађаја ако се догађај догоди током цијелог дана. Већина догађаја ће имати почетно и завршно време. Биће направљен искачући прозор новог догађаја.
Унесите наслов предмета за догађај у поље теме. Предмет је оно што се приказује у прегледу сажетка календара након што је догађај креиран. Место за догађај ће такође бити обезбеђено.
Кликните на икону Опције да бисте другим гледаоцима календара означили статус догађаја. Индикатори статуса су означени бојама и укључују статус „Одсуство“, „заузет“, „слободан“ или је статус провизоран.
Изаберите почетно и завршно време догађаја из падајућег менија. Ако догађај траје више дана, означите га почетним и завршним временом и догађај ће се приказати у више дана у прегледу календара у дану / недељи / месецу.
Кликните на дугме сачувај да бисте сачували додани догађај и затворили прозор прегледача. Догађај би требао бити приказан у збирном приказу Дана / Тједна / Мјесеца календара. Ако се календар налази у јавној фасцикли, други ће моћи да виде догађај чим га додате.
Поновите горе наведене кораке за сваки догађај. Неповезани догађаји морају бити додани у календар појединачно. Двоструким кликом на датум у календарском приказу Дан / Тједан / Мјесец ће се приступити пречици до скочног прозора догађаја за додавање.
