Информациона технологија (ИТ) је створила значајне користи рачуноводственим одељењима. ИТ мреже и компјутерски системи су скратили време које је потребно рачуновођама да припреме и презентирају финансијске информације менаџменту и заинтересованим странама. ИТ не само да је скратио време потребно за представљање финансијских информација, већ је и побољшало укупну ефикасност и тачност информација.
Цомпутеризед Аццоунтинг Системс
Највећи утицај који ИТ има на рачуноводство је способност компанија да развијају и користе компјутеризоване системе за праћење и евидентирање финансијских трансакција. Књиге са књигама, ручне табеле и ручно писани финансијски извештаји су преведени у компјутерске системе који могу брзо представити појединачне трансакције у финансијске извештаје.
Већина популарних рачуноводствених система може бити прилагођена специфичним индустријама или компанијама. Ово омогућава компанијама да брзо и лако креирају појединачне извештаје за доношење одлука у управљању. Поред тога, промене се могу учинити релативно лако рефлектујућим економским промјенама у пословању.
Повећана функционалност
Компјутеризовани рачуноводствени системи такође су побољшали функционалност рачуноводствених одељења повећавајући благовременост рачуноводствених информација. Побољшањем правовремености финансијских информација, рачуновође могу припремити извјештаје и анализе пословања које дају менаџменту точну слику о тренутним операцијама. Број финансијских извјештаја је такође побољшан компјутерским системима; Извештаји о новчаном току, профит и губитак одељења, као и извештаји о тржишном учешћу сада су доступни са компјутеризованим системима.
Импровед Аццураци
Већина компјутеризираних рачуноводствених система има интерне мјере провјере и равнотеже како би се осигурало да су све трансакције и рачуни исправно уравнотежени прије припреме финансијских извјештаја. Компјутеризовани системи такође неће дозволити да уноси у дневник буду ван баланса приликом објављивања, што осигурава да су појединачне трансакције исправно евидентиране.
Тачност се такође побољшава ограничавањем броја рачуновођа који имају приступ финансијским информацијама. Мање приступа рачуновођа осигурава да се финансијске информације прилагођавају само квалифицираним супервизорима.
Бржа обрада
Компјутеризовани рачуноводствени системи омогућавају рачуновођама да обрађују велике количине финансијских информација и брзо их обрађују кроз рачуноводствени систем. Бржа времена обраде за појединачне трансакције такође су смањила вријеме потребно за затварање сваког обрачунског периода. Период затварања на крају мјесеца или на крају године може бити посебно опорезивање рачуноводствених одјела, што резултира дужим радним временом и већим трошковима рада. Скраћивање овог временског периода помаже компанијама у контроли трошкова, што повећава укупну ефикасност компаније.
Боље вањско извјештавање
Извештаји који се издају спољним инвеститорима и заинтересованим странама побољшани су компјутеризованим рачуноводственим системима. Побољшано извјештавање омогућава инвеститорима да утврде да ли је компанија добра инвестиција за могућности раста и има потенцијал да буде компанија високе вриједности. Компаније могу искористити ове инвеститоре за финансирање капитала, које користе за проширење пословања.
