Меморандум о трансферу користи се у многим индустријама као званични документ за праћење кретања људи и ствари. Овај меморандум има неке потребне компоненте које свака индустрија дели. Међутим, документ се поново прилагођава како би одговарао компанији која је користи.
Компоненте
Меморандум о трансферу увек има заглавље писма компаније која иницира захтев за трансфер. У меморандуму се наводи и друга страна укључена у трансфер. Остатак документа је попуњен описима предмета који се преносе или информације о особи која тражи пренос. За потребе осигурања, меморандуми о преносу ставки такође имају простор за вредновање ставки које се преносе.
Користи
Библиотеке користе меморандум о трансферу за слање и примање књига из своје збирке путем међубиблиотечких програма зајмова. Болнице их користе за евидентирање трансфера пацијената из једне установе у другу. Чак и владе користе овај меморандум за пренос докумената и материјала. Меморандум ствара на папиру доказ о преносу и може бити користан касније ако се предмети изгуби или се људи повриједе.
Дистинцтионс
Највећа разлика између меморандума о трансферу за људе и предмете је количина информација која се тражи на сваком од њих. Болнице и универзитети захтијевају странице информација које укључују медицинску или академску повијест особе. Записи ставки имају описе, процене и врло мало додатних информација. Људи преносе меморандуме такође имају дуга објашњења зашто је трансфер потребан. Пацијенти са трансферима имају више информација од ученика.
Разматрања
Тамо где се користе, меморандум о трансферу је обавезан документ који се мора припремити на посебно форматираном листу папира. Често су попраћени и другим потребним документима који се морају извршити пре трансфера. Они укључују потврде о аутентичности, царинску документацију, транскрипте и медицинску документацију. Неуспјех правовременог попуњавања дописа може довести до неуспјелог трансфера.
