Рачуноводствена терминологија описује специфичне догађаје. Подцењени и прецењени су два термина који описују нетачност рачуноводствених података. Рачуновође користе ове услове пре свега приликом разматрања финансијских извештаја. Услови се такође примењују на друге ситуације, међутим, често се налазе у главној књизи или помоћним дневницима компаније. Рачуноводствене грешке могу да доведу кориснике у заблуду приликом доношења одлука.
Ундерстатед Дефинед
Подцењени износи указују на то да пријављени износ није тачан и да је пријављени износ мањи од стварног износа. На пример, рачуновођа може објавити изјаву у којој се наводи да је рачун компаније на залихама имао недовољно стање. Ово указује на то да би билансна сума - 13.000 долара - требала износити 15.000 долара. Два рачуна ће имати ову грешку јер рачуноводство двоструког уноса захтева да два рачуна буду у сваком уносу рачуновођа у главну књигу.
Оверстатед Дефинед
Прецењено је супротно од потцењивања у рачуноводственој терминологији. Рачуновође користе овај израз да опишу нетачан пријављени износ који је већи од стварног износа. Користећи претходни пример инвентара, рачуновођа утврђује да је стање 17.000 долара; међутим, биланс би требао бити 15.000 долара, што би резултирало прецијењеним износом. Други рачун ће такође имати грешку, због захтева за двоструко књижење.
Ресеарцх
Када рачуновођа пронађе подцењен или прецењен баланс, он мора да спроведе истраживање да би открио грешку. Различите врсте грешака могу створити ове грешке. Дупло објављени уноси, транспонирани бројеви или нетачни износи унесени у главну књигу често су најчешће грешке. Два рачуна ће имати грешку, што ће навести рачуновођу да открије обе стране уноса.
Корекција
Исправљање недовољног или прецијењеног рачуна није превише тешко. Рачуновођа треба да поништи погрешан унос. Потребна су нова израчунавања да би се одредио тачан износ за улазак у рачуне. Рачуновође требају документацију да би доказали ваљаност уноса прије него што изврше исправку. У неким случајевима, рачуновођа ће можда морати да има менаџера који ће одобрити исправку како би се осигурало да је тачна и важећа за улазак у главну књигу.
