Рачуноводствени бројеви могу збунити многе људе, помало застрашујуће. Међутим, рачуноводство је језик пословања и његови бројеви су релевантни за преношење финансијских информација. Научити како пронаћи смисао у тим бројевима је вриједна вјештина која вам може помоћи да схватите гдје се ваше пословање одвија.
Контекст
Мерење пословних трансакција и бројева рачуноводства захтева да контекст буде смислен. Листа бројева не значи много ако не знате шта гледате. Када прегледате рачуноводствени извештај пун бројева, погледајте на врху странице да бисте схватили на шта гледате. Обично рачуноводствени извештаји имају наслов на врху са именом извештаја да би вам показали шта значе ти бројеви. То може бити извештај о буџету или извештај о старењу рачуна. Или може бити извештај о амортизацији. Ако не видите наслове, питајте о томе.
Опис
Бројеви рачуноводства се ретко појављују случајно. Они се обично налазе у формату колоне са описима линија, који се налазе на левој страни извештаја. Можете пронаћи значење о бројевима обрачуна тако што ћете погледати ознаке описа, као што су имена рачуна или имена добављача или имена клијената. Описи обично дефинирају које рачуноводствене бројеве гледате. Имајте на уму да су неки бројеви сажетак неколико других бројева. Обратите пажњу на описе колона, ако су доступни. Они обично дају структуру бројевима. Ако видите колону под називом "Административни", бројеви у колони се односе на административну област компаније. То могу бити новчани трошкови или број запослених у тој колони. Описи линија би вам требали рећи да ли гледате трошкове или нешто друго.
Анализа
Бројеви рачуноводства се обично користе за анализу и одговарање на питања. Ако желите да знате колико трошкова становања имате у буџету, морате погледати бројеве рачуноводства. Могу вам дати сажете информације о томе колико сте станарине потрошили и колико сте преостали. Ако се распитате, можете добити детаље који сачињавају збирне бројеве. Многи рачуноводствени системи то лако обезбеђују функцијом "дрилл-довн" где видите број, сматрате га чудним, кликнете на њега и одмах видите који је број направљен. Многи софистицирани рачуноводствени програми омогућују вам да једноставно обављате упите о одређеним ставкама и бројевима и не морате радити у рачуноводственом одјелу да бисте их користили.
Одлучивати
Рачуноводство квантификује операције, сумирајући информације, дајући људима могућност да виде ситуацију из различитих перспектива. Једна ствар је да погледате бројеве продаје за годину, али када то комбинујете са трошковима, можете извести многа питања, као што су, ако су трошкови превисоки за продају или ако је платни списак неуобичајено низак, можете донети одређене одлуке о томе подручја. Рачуноводствени бројеви помажу у доношењу здравих одлука на основу стварних података, а не само нагађања. Гледајући бројеве рачуноводства лако можете видјети старе рачуне потраживања које треба прикупити, на примјер. Без рачуноводствених података, можда не знате ко дугује шта и колико дуго. Ови бројеви су практични и драгоцени за сваки посао.
Разматрања
Када гледате рачуноводствене бројеве и рачуноводствене извештаје, имајте на уму ова питања:
1. Датуми и времена на извештајима су веома важни. Потребно је да знате да ли гледате износе из године у годину или месечне цифре.
2.) Имајте на уму да рачуноводствени бројеви могу бити погрешни. Ако знате да се ваши трошкови потрошње крећу у просеку 200 долара месечно, а ви видите 40 долара као трошак у месецу, онда постоји вероватноћа грешке.
3.) Рачуноводствени бројеви одражавају начин пословања, али можда вам неће дати потпуну слику. Рачуноводство не може квантификовати морал запослених или углед компаније. Дакле, користите књиговодствене бројеве као алате за боље вођење пословања и друге информације.
