Концесијски штанд је у суштини врста кабине постављене на различитим догађајима. Она снабдева покровитеље освежењем као што су пића, грицкалице и чак пуни оброци. Иако неко ко поседује концесијски штанд можда не ради у типичном радном дану од 9 до 5 дана, то још увек може бити посао са пуним радним временом. Да бисте пријавили вашу зараду ИРС-у и платили порезе које дугујете, обавезно морате водити брижљиво вођене финансијске евиденције.
Поставите правила о томе како планирате да водите штанд са концесијом. На пример, одлучите о количини новца коју производ треба да генерише тако да је вредно задржати га.
Изаберите систем за вођење евиденције. Док неки власници бизниса и даље више воле да чувају записе користећи оловку и папир, многи су се пребацили на коришћење софтверских програма као што су Мицрософт Аццесс или Екцел табеле. Ако имате само стајати, један или два производа се продају и волонтери, вођење евиденције неће бити тако тешко као да пратите сложенији пословни модел.
Објасните све различите врсте записа које требате чувати. Као и сваки други посао, пратите тромјесечне трошкове и добит. Специфично за индустрију концесионарског састава, пажљиво пратите инвентар како бисте били сигурни да увек имате залихе које ће служити клијентима. Ако имате запослене, такође морате водити евиденцију за њих - као што су сати, плате и трошкови. Добро вођене евиденције треба поделити у одређене категорије, што аналитичару омогућава да упоређује и контрастира ставке.
Укључите релевантне датуме, износе новца и ставке у своје евиденције. На пример, ако имате трошак куповине униформи за сваког запосленог, укључите датум куповине, продавца, цену и специфичан назив сваке ставке, као што је велика кошуља у униформи у стилу поло.
Често ажурирајте своје записе. Сваки пут када обавите куповину, профит или плаћате запосленима, додајте ово у своје записе. Можда ћете одлучити да ажурирате податке о профиту на дневној или недељној основи, или чак по догађају. Инвентар треба да се ажурира на крају сваког дана када концесиони штанд буде у функцији. Једном када водите евиденцију у одређеном временском периоду, као што су три месеца или годину, можете процијенити свој профит, трошкове и потребне ставке инвентара у одређеном временском оквиру.
Држите доказ о свим записима. На пример, када купујете униформе, потрепштине или било шта друго, задржите потврду као и копију изјаве банке или кредитне картице. Ови записи ће вам олакшати слање годишњих пореза и бит ће врло важни ако ваше пословање добије ревизију од стране ИРС-а.
