Есцров рачуни чине врло специфичан подскуп у било којем рачуноводственом сценарију. Термин есцров рачун је генерички довољно да укључи многе типове рачуна, сваки са својим властитим скупом правила. У суштини, есцров рачуни су готовински рачуни. Међутим, њихова администрација може захтијевати посебне захтјеве за извјештавање или документацију за одређене врсте есцров рачуна, или рачуне којима управљају одређене компаније или појединци.
Депозитни рачуни су рачуни поверења
Сврха есцров рачуна је држање средстава у повјерењу за одређену сврху или приматеља. Примјери есцров рачуна укључују ствари као што су средства која се држе у повјерењу од стране одвјетника за некретнине како би се исплатили трошкови затварања, порези и накнаде на нову куповину куће или средства која је у посједу адвокатске канцеларије за поравнање, до исплате. Хипотекарно друштво може држати средства у есцрову за плаћање пореза и осигурања на имовину дужника. Неки од ових депонованих рачуна подлежу посебним правилима.
Третирајте Есцров налог као готовински рачун
У основи, есцров рачун је готовински рачун. Записујете уносе у дневник за есцров рачун као и сваки други новчани рачун. Улазна средства се евидентирају као депозити, док су одливи средства задужени на есцров рачуноводственом дневнику. Оно што чини есцров рачуне вриједним пажње су захтјеви за извјештавање. Пошто су то средства која се држе у поверењу, сваки дуг или кредит мора бити детаљно документован; често захтева виши ниво детаља од обичног новчаног рачуна. Специфичности се разликују у зависности од врсте и сврхе есцров рачуна.
Додатни захтјеви за документацију за есцров рачуне
Пошто су есцров рачуни фондови који се држе у поверењу, захтеви за извештавање и документацију су педантни. Морате пажљиво документовати сваку трансакцију на есцров рачуну, укључујући и платитеља кредита, примаоце за задужење и сврху сваке трансакције. Неке врсте есцров рачуна имају специфичне захтјеве документације за евидентирање тих трансакција. Депоновање некретнина, на пример, бележи трансакције на ХУД-1. С друге стране, од хипотекарног зајмодавца се може захтијевати само издавање кварталних или годишњих извјештаја. Удружени есцров рачуни могу захтијевати појединачне књиге клијената.
Неки Есцров рачуни имају посебна правила
Есцров рачуни за фондове некретнина и адвокатске канцеларије имају специфична правила о томе како се управља есцров-ом и како се извјештавају о тим средствима, укључујући посебне листове за баланс и исплату. Закони се разликују од државе до државе и зависно од врсте рачуна; на пример, адвокати у Њујорку имају различите услове за извештавање о есцров-у него агенти за некретнине у Илиноису. Посавјетујте се са својом државном професионалном организацијом или одбором за лиценцирање како бисте утврдили гдје можете пронаћи информације о захтјевима вашег есцров рачуна.
