Архитектонско рачуноводство спада у оквире рачуноводственог огранка “менаџмента” који се састоји од владиног рачуноводства, јавног рачуноводства, интерне ревизије и управног рачуноводства. Грађевинске фирме, инжењерске фирме и архитектонске фирме користе подскуп управног рачуноводства названог пројектно рачуноводство. Архитектонско рачуноводство укључује управљање пројектима и укључује процјене, понуде, наплату времена и материјала и праћење трошкова посла који пружа кратак преглед пројектне активности у било које вријеме током покрета пројекта.
Арцхитецтурал Аццоунтинг Софваре
Архитектонски рачуноводствени софтвер састоји се од самосталних модула који уносе податке у систем главне књиге који генерише потребне финансијске или управљачке извјештаје. Сваки модул ради независно и омогућава генерисање извештаја из њега ради провере тачности унетих података и обезбеђивања потребних информација менаџерима. Модули у архитектонском рачуноводству могу укључивати „фактурисање“, „уговоре“, „трошкове посла и праћење“, „дуговања“, „буџет“, „процјене и понуде“, „потраживања“, „платни списак“, „главна књига“, “Извештавање” и друго.
Рачуноводство засновано на пројекту
Модул „Трошкови посла“ се интегрише са модулом „Уговор“ и обезбеђује средства за поређење оригиналних процењених цена, уговорних цена договорених са стварним приходима и трошковима генерисаним за уговор, пројекат или индивидуални посао. Архитектонско рачуноводство такође бележи податке на основу времена и трошкова. Архитекте често путују на пројектне локације како би потврдили да се дизајни естетски и физички уклапају у имовину. Путни трошкови и повезани трошкови, заједно са временом сервисирања у модулу “Трошкови посла” након уписа од стране рачуноводства.
Профитабилност посла
Са извештајима креираним из система након уноса свих података, руководиоци могу да прегледају извештаје да би проверили профитабилност пројекта и да изврше прилагођавања, ако је потребно о ценама за будуће пројекте. Коришћење архитектонског рачуноводственог софтвера омогућава архитектонској фирми да прегледа све трошкове повезане са пројектом и да оствари било какве области потребне за побољшање. Она такође омогућава фирми да прати наплативе и ненаплаћене трошкове, и да расподели ненаплаћене режијске трошкове против свих пројеката у систему за тачну меру профитабилности компаније.
Клијенти
Компаније засноване на услугама као што су архитектонске фирме ослањају се на задржавање постојећих клијената и привлачење нових. Са архитектонским рачуноводственим праксама и софтвером, извештаји могу бити прилагођени клијенту да му покаже све појединачне трошкове својих пројеката и помаже му у планирању потреба изградње и дизајна у будућности. Ово је додатан алат за маркетиншке напоре при привлачењу нове клијентеле.
