Како планирати револуционарну церемонију

Планирање церемоније револуционарног покретања може бити релативно лако или веома тешко, у зависности од доба године, врсте и броја укључених појединаца и сарадње локалних медија. У наставку су наведени неки савети за планирање успешне церемоније увођења нових револуционарних програма.

Пре-планирање програма револуционарне церемоније

Утврдите датум и време церемоније. Водите рачуна о доступности представника који треба да буду укључени.

Подесите програм за догађај.

Направите листу свих појединаца који ће бити позвани. Може укључивати градске, жупанијске, па чак и државне и савезне званичнике; локалне привредне коморе и групе за економски развој; руководиоци компаније или организације за које се одвија револуционарна активност; и локалне штампе.

Израдити план за непредвиђене ситуације за лоше временске услове. То би могло укључивати и кратку церемонију ван како би званичници ископали прву лопату прљавштине, док је остатак церемоније одржан у оближњој унутрашњој локацији или у шатору. Ако временске прилике забрањују било какву вањску церемонију, одлучите да ли ћете премјестити церемонију на алтернативу датума кише или елиминирати свечану копају и држати све на унутарњој локацији.

Одредите најбољи начин да проширите позивницу за догађај. Ако је догађај затворен за јавност, позовите учеснике поштом, телефоном или директном е-поштом. Ако је отворен за јавност, позиви се могу објавити иу локалним новинама и објављивати у јавним огласима на радију и телевизији.

Позовите да потврдите да је датум и време церемоније на распореду сваке особе која је на програму. Будите сигурни да свако ко ће бити замољен да говори или учини нешто за догађај разумије њихове улоге у програму и количину времена које они морају да говоре.

Пратите све РСВП-ове у логистичке сврхе. Ако говорник програма треба да одустане у последњем тренутку, имајте на уму алтернативног говорника да заузме њено место и да што је пре могуће.

Припрема за церемонију

Позовите локалну привредну комору или групу за економски развој да бисте утврдили да ли имају револуционарни комплет. Већина организација овог типа ће имати конопце или траке за означавање локације, као и златну (или другу боју) лопату и кациге за церемонију. Они ће обично обезбедити бесплатну помоћ члановима своје групе. Ако те ствари нису лако доступне, онда одредите како да сами набавите оно што желите или требате.

Успоставите буџет за догађај. Ако нема расположивог буџета, одредите начине да добијете донације потребне да би се церемонија догодила како је планирано.

Одлучите се за декорације ако ће бити потребне. Имајте на уму и оригиналне и планове за непредвиђене ситуације. Ставите их на место најмање један сат пре почетка догађаја.

Организујте освежење и папирнату робу ако је то могуће. Ако не, побрините се да је за звучнике програма на располагању минимално свежа вода.

Организујте седење и унутрашње и спољашње алтернативе. Ако седење није изводљиво за све због величине публике или места одржавања догађаја, организујте седење искључиво за учеснике програма и друге угледнике. Одредите да ли ће бити додељена седишта. Ако је тако, направите распоред седења тако да сви који су укључени у церемонију знају где ће учесници програма и други угледници седети.

Организујте шатор ако је потребан. Проверите да ли је горе и на месту неколико сати пре почетка догађаја.

Организујте звучни систем ако је потребан. Уверите се да је подешена и тестирана пре него што је церемонија започета.

Распоредите посуде за смеће, ако је могуће. Увјерите се да су неупадљиви на мјесту прије почетка догађаја.

Направите ознаке за све достојанственике који присуствују догађају тако да их је лако препознати. Припремите некога да их поздрави када стигну и сместе их.

Означите место копања конопцем или заставама да бисте људима дали до знања где да иду. Ако је локација мутна како би се спријечило оштећење ципела учесника, договорите се за пластичну стазу.

Побрините се да сви учесници у копању имају тврду капу. Имајте на уму да такви шешири могу бити потребни свим учесницима ако се церемонија одржава у оквиру одређеног подручја за капу.

Вођење церемоније

Побрините се да сви учесници буду на својим додијељеним мјестима прије почетка церемоније. Будите сигурни да разумију своје параметре и количину времена које морају да говоре.

Позовите учеснике да наруче пре почетка церемоније. Поздравите све присутне на церемонији и представите првог говорника када је вријеме за почетак. Наведите све логистичке захтјеве као што је мјесто за освјежење или мјесто за одмор.

Снимајте догађај по потреби. Друга могућност је да организујете копије фотографија које су снимљене у штампи.

Одржавајте ток програма од почетка до закључка. Ако је потребно, уђите и импровизовано разговарајте како би програм био на правом путу или да покријете неког несталог учесника.

Водите рачуна о чишћењу када је догађај завршен. Уверите се да је све смеће покупљено и да је сајт враћен на стање које је било пре почетка догађаја.

Ставке које су вам потребне

Листа представника локалних медија
Списак градских, жупанијских, државних и савезних представника
Позивнице
Уже да обележи место
Сховел
Хардхатс за учеснике
Камера
Декорације
Освежења
Опрема за означавање локације
Именима
Стол и столице
Подиум са звучним системом
Тент

Савети

Место се поклапа са почетном страницом. Једино време које се може променити је због величине публике или временских услова. Може бити немогуће да сви желе на правом мјесту у право вријеме, па пуцајте на датум и вријеме које задовољава распоред оних који су укључени. Првобитне церемоније обично укључују церемонијално копање прве лопатице прљавштине. Они такође могу укључивати примједбе градоначелника или других градских, државних или федералних службеника, Привредне коморе или лидера агенција за економски развој, као и званичнике из бизниса или организације која држи темељ. У већини случајева најбоље је покушати радити без јавног разгласа због гњаваже и трошкова везаних за постављање. Освежите се једноставно, попут колача и ударца. Већина људи који су укључени у овај догађај имају кратке распореде и немају времена за проширене шведске столове или вечере. Проверите да ли су на месту најмање један сат пре почетка догађаја. Користите етикете само ако су потребне. Тврди шешири се често могу позајмити од локалне индустрије ако средства нису доступна за куповину. Увек будите спремни да уђете и урадите све што је потребно да би се осигурао успешан исход. Захвалите учесницима на усменој или писменој комуникацији.