Сваки посао који има флоту возила треба да предузме кораке како би та флота остала потпуно функционална. Било да се ради о сигурносној компанији са прегршт лимузина, или компанији за транспорт камиона са флотом од преко 100 возила, праве политике у комбинацији с правом технологијом могу знатно олакшати управљање возним парком у односу на вријеме и буџет компаније.
Ставке које су вам потребне
-
Политике возила
-
ГПС трагачи (опционално)
Водите евиденцију о томе ко користи које возило и када. Ово је можда најосновнији дио управљања возилом. Морате знати који возач има које возило, а за које вријеме. Дакле, потребно је да креирате дневник за возаче који ће потписати, укључујући име возача, датум, број возила, време које је потребно и време које се враћа.
Водите евиденцију о стању возила и километражи. Можете једноставно додати неколико додатних дијелова у дневник возила који возач мора попунити приликом пријема возног парка. Брза провјера возила због дингс или огреботина, механичких проблема и километраже прије и послије смјене може вам уштедјети свијет проблема када је у питању одржавање и праћење проблема. Побрините се да се редовно одржавање врши на возилима у складу са километражом и ако то не радите у кући, одржавајте редовне састанке са ауто радионицом како бисте одржали вашу флоту подешену и поправљену.
Чувајте све записе и физички и дигитално. Ако пребаците записе на рачунар онда их је лако претражити, али физичка копија такође треба да буде ускладиштена само у случају да морате да проверите шта вам рачунар каже.
Поставите ГПС уређаје за праћење на возним парковима. Ово није неопходно, али је од помоћи, поготово ако ваша возна паркирна возила иду веома далеко као што је то случај са флотама полу-камиона. ГПС уређаји за праћење ће вам показати гдје су возила у које вријеме, и то може елиминирати потребу да возач позове и провјери са базом. Такође ће елиминисати непотребну вожњу јер се возни обрасци могу проверити. На крају, ГПС уређаји за праћење су веома корисни у случају крађе возила.
