Управљање променама је када компаније пролазе кроз значајне промене у пословању као резултат унутрашњих или спољашњих сила. Руководство често троши време на разматрање и процјену промјена прије почетка процеса, у нади да ће уштедјети капитал и спријечити значајне поремећаје у пословању компаније. Све врсте промјена - укључујући финансијске или нефинанцијске - требају процјену од стране власника или менаџера који ће одредити утицај промјене. Промјена није увијек добра за организацију, што може довести до смањења економске вриједности за компанију.
Израчунајте нето садашњу вриједност (НПВ) за мјерење финансијског утицаја промјене. Формула НПВ-а смањује будуће приходе или уштеде трошкова од промене у данашњим доларима. Руководство може да упореди ову цифру са почетним трошковима како би променило операције и утврдило да ли ће промена додати вредност организацији.
Одредите поврат инвестиције од утицаја промјене. Формула за поврат улагања је још један финансијски инструмент за мерење. Основна формула је подјела процијењених новчаних накнада на трошак промјене. Ово омогућава компанији да одреди проценат повраћаја за новац потрошен на промену.
Упоредите нове нивое продуктивности са претходним нивоима продуктивности. Власници предузећа и менаџери могу мјерити промјене у произведеним јединицама, производима запосленика или броју упита клијената на које се одговара у одређеном временском оквиру за овај процес. Ова оперативна анализа омогућава поређење процењених нивоа продуктивности са стварним нивоима за одређивање утицаја промене.
Спровести ревизију операција. Спољна ревизија може дати мишљење треће стране о утицају промјене. Ревизори могу пратити специфичне смјернице руководства компаније и мјерити само подручја директно погођена промјеном.
Савети
-
Процјена промјене може бити дуготрајна у зависности од укључених промјена и броја подручја погођених промјеном. Власници и менаџери предузећа такође могу прегледати спољне факторе да би видели како конкуренти реагују на промену компаније.
Упозорење
Запослени су често отпорни на промјене у процесима и процедурама. Добијање информација од ових појединаца може помоћи да се избјегну било каква негативна питања. Ако се то не учини, може се повећати вријеме утрошено на управљање и процјену промјена.
