Применом
Различите федералне агенције објављују Захтев за понуду (РФП) када имају интерес да промовишу нови начин приступа здравству, становању, социјалној заштити, транспорту, јавној безбедности, очувању и другим питањима. Пружање социјалних услуга недовољно развијеним популацијама, или коришћење нове технологије у спровођењу закона, примери су области које би могле бити развијене нудећи грантове. Пре тридесет година, грантови су обично били појединачним ентитетима за једну сврху - школски дистрикт или верска организација за пројекат Хеад Старт, округ за побољшање мостова и коловоза или стамбени орган. Данас је више норма да се грантови дају конзорцијуму организација које заједнички раде на јавном раду или питању од јавног интереса. Грантови за социјалне услуге фокусирани су на области које ће показати нове начине рјешавања двоструких или троструких проблема у једном пројекту. На пример, културолошки компетентан третман за мајке у мањинским етничким групама које имају искуства са тешким и хроничним траумама у детињству и за које је злоупотреба супстанци нефункционална стратегија суочавања, истражена је на пет локација широм земље које су се разликовале по руралним / урбаним, север / југ, Хиспаниц / Африцан-Америцан, и тип агенције која води програм. Када се РФП објави, (четири до шест седмица прије него што је захтјев стигао) потенцијални апликанти морају прочитати цијели документ како би разумјели циљеве организације која финансира, као и специфичне захтјеве гранта. У неким случајевима, финансијска организација ће одржати националну конференцију на којој ће представити концепт прије него што се донације прихвате. Организација која даје помоћ често је заинтересована за промовисање координиране подршке и власништва на локалном нивоу. Добијање подршке од локалних владиних агенција или организација и приватног сектора значи да је већа база власништва за наставак рада након три до пет година савезног финансирања. Грант у основи има пет секција. 1. Изјава о проблему или потребна адреса гранта 2. Циљеви и задаци које ће грант испунити 3. Процедуре и кораци које ће програм предузети да би се постигли циљеви и задаци, заједно са временским роком. Захтеви квалитета и вештине за особље и неопходну опрему и материјал иду овде. 4. Евалуација пројекта треба да адресира континуирано праћење и како ће се вршити прилагођавања и која ће бити крајња евалуација. 5. Буџет, у којем ће бити назначено колико ће коштати испуњење планова и шта ће допринијети локалним организацијама. Додатак треба да садржи писма подршке од што више локалних организација - окружни или градски управни одбор, локални колеџ или универзитети, све ангажоване локалне организације које сматрају да је овај пројекат од виталног значаја.
Током доделе
Новац за грантове треба пажљиво управљати и обрачунавати. Запошљавање треба да прати све релевантне државне и локалне захтјеве, као и да прати планове наведене у донацији. Савезни представник донатора ће пружити комуникацију о својим очекивањима за стално праћење. У неким случајевима, управљање програмом или пројектом ће морати да присуствује низу састанака са другим примаоцима бесповратних средстава за умрежавање и расправу о заједничким изазовима и успјесима. У најмању руку, агенција која одобрава средства ће очекивати периодичне извјештаје о кориштеном новцу, започетим и завршеним активностима и пропуштеним или испуњеним циљевима. У неким околностима, можда ће бити неопходно ући у преговоре како би се ревидирали циљеви и циљеви, тако да постану нешто што је могуће постићи.
После доделе
Завршни извештај и рачуноводство резултата гранта и утрошених средстава биће доспели у року од једног до два месеца након завршетка пројекта. У неким случајевима то би могао бити трећи од три годишња извјештаја, али би такође требало да се сумира и цијело вријеме додјеле бесповратних средстава. Упућивање ових информација пореским обвезницима путем веб странице (узимајући у обзир захтјеве повјерљивости) помогло би у промовирању транспарентности која помаже изградњи повјерења јавности.
