Парето анализа је посматрање узрока проблема који се јављају или у организацији или у свакодневном животу, а која се затим приказује у хистограму. Хистограм је графикон који даје приоритет узроцима проблема од највећег до најмање озбиљног. Паретова анализа заснива се на Паретовом принципу, познатом и као правило 80/20, у којем се наводи да 20% напора даје 80% резултата. На пример, ако појединац продаје артикле на еБаи-у, он би требало да се усредсреди на 20 процената ставки које дају 80 процената продаје. Према Миндтоолс.цом, Парето анализа омогућава појединцима да направе ефективне промјене.
Организациона ефикасност
Парето анализа захтијева да појединци наведу промјене које су потребне или организацијске проблеме. Када се наведу промене или проблеми, они се рангирају по реду од највећег до најмање озбиљног. Проблеми који су на највишем степену озбиљности требали би постати главни фокус за рјешавање или побољшање проблема. Фокусирање на проблеме, узроке и решавање проблема доприноси ефикасности организације. Компаније делују ефикасно када запослени идентификују основне узроке проблема и троше време на решавање највећих проблема да би остварили највећу организациону корист.
Побољшане вештине решавања проблема
Можете да побољшате своје вештине решавања проблема када спроведете Парето анализу, јер вам омогућава да организујете проблеме везане за посао у кохезивне чињенице. Када јасно наведете ове чињенице, можете започети планирање неопходно за рјешавање проблема. Чланови групе могу заједно да проведу Парето анализу. Постизање групног консензуса о питањима која захтијевају промјену подстиче организационо учење и повећава групну кохезивност.
Побољшано доношење одлука
Појединци који проводе Парето анализу могу мјерити и успоредити утјецај промјена које се догађају у организацији. Са фокусом на решавање проблема, процедуре и процеси који су потребни да би се извршиле промене треба да се документују током Парето анализе. Ова документација ће омогућити бољу припрему и побољшање у доношењу одлука за будуће промјене.
