Лица непрофитних организација подносе пријаву за оснивање владе у држави у којој се налази. Процес инкорпорације захтева да непрофитне организације дају информације о томе како и за коју сврху су организоване. Након што непрофитна организација унесе свој оснивачки акт, он постаје правно лице, одвојено од појединаца који управљају непрофитним организацијама. Оснивање им даје ограничену личну одговорност из судских спорова и дозвољава непрофитној организацији да поднесе пријаву Пореској управи за статус ослобођења од пореза.
Регистрирани агенти
Одељење у оквиру секретаријата државне канцеларије обично се бави регистрацијом. Иако се захтјеви разликују међу државама, постоје неки основни захтјеви за инкорпорацију. Међу њима је да непрофитна организација именује појединца као свог регистрираног агента у држави у којој је укључена. Сврха регистрованог агента је да обезбеди правну, физичку адресу где се може поднети тужба, ако је потребно, и да прими званичне комуникације од државе у име непрофитне организације, као што су пореске обавештења.
Одговорности
Иако је регистровани агент особа која може бити уручена тужби, то не значи да је тужени сам. Одговорност агента је да каже непрофитном одбору директора да се непрофитна организација тужи и да информише одбор о комуникацијама од државе.
Физичка адреса улице
Захтеви за особе које могу бити регистровани агент донекле варира међу државама. У зависности од државе, регистровани агент може бити директор или службеник непрофитне организације или може бити неко ко живи у држави. Неке непрофитне организације користе адвоката који им помаже у процесу укључивања као њихов регистровани агент. У сваком случају, регистровани агент мора да обезбеди адресу улице где се физички налази, а не поштанску кутију. Непрофитна организација не може да делује као сопствени регистровани агент.
Пословање у другој држави
Регистрирани агент мора боравити у држави у којој је непрофитна организација. Ако непрофитна организација има своје сједиште у једној држави, али послује у другој држави и одлучи да се тамо инкорпорира, мора именовати регистрираног агента у држави у којој је укључена. Да би испунили овај захтев, непрофитне организације понекад купују услуге регистрованог агента од услуге регистрованог агента.
Променљиви агенти
Непрофитне организације морају обавестити државну владу о томе да ли се њихов регистровани агент или њена адреса променила. Неиспуњавање овог услова потенцијално може довести до тога да непрофитна организација буде укинута. Државе имају различите смјернице о томе. На пример, држава Вермонт даје непрофитним организацијама 120 дана да обавесте канцеларију државног секретара да је регистровани агент или његова адреса промењена.
Ресигнатион
Регистрирани агенти могу поднијети оставку. Начин на који се ово рукује разликује се од државе до државе. У Вермонту, на пример, регистровани агент поднесе оставку у било које време обавештавајући Сектора државних корпорација у писменој форми.
