Опште прихваћени рачуноводствени принципи, или ГААП, одређују природни баланс рачуна и кажу компанијама да ли одређени рачун треба да има кредитно или дебитно стање. Финансијски рачуни покривају распон од имовине и обавеза до ставки капитала, прихода и расхода. Америчка комисија за хартије од вредности и хартија од вредности идентификује балансирање рачуна као централну карактеристику здравог финансијског извештавања.
Стање на рачуну
У рачуноводству, средства и трошкови обично имају дебитни биланс, што значи да их корпоративни књиговођа задужује да повећају износе рачуна. Приходи, ставке капитала и обавезе имају кредитни салдо, тако да књиговођа кредитира ове рачуне да их повећа. Свака промена у овом нормалном поретку ствари ствара нетачности у процесу вођења евиденције и може довести до финансијских извештаја који су оптерећени грешкама. На пример, ако књиговођа погрешно призна рачун за трошкове осигурања како би забележио плаћање премије, тај унос подцењује износ трошкова осигурања који је наведен у извештају о добити и губитку. Подзнак значи да представља мање значајан или смањује износ обрачунске ставке.
Финансијско извештавање
Да би стекла поверење јавности и инвеститора, компанија мора правилно евидентирати трансакције и пријавити податке о учинку на крају одређеног периода, као што је квартал или фискална година. Прецизно извештавање захтева детаљан преглед стања на рачунима. Комплетан сет финансијских извештаја укључује извештај о променама у акционарском капиталу, извештај о приходима, извештај о токовима готовине и извештај о финансијском положају, такође познат као биланс стања.
Смернице за ревизију
Спољни ревизори упућују се у евиденцију компаније како би процијенили тачност бројева изведбе, водећи рачуна о сваком главном рачуну како би утврдили његову равнотежу. Корпоративни рецензенти гледају на под-рачуне изнутра према ван и на спољашњу страну да би разумели трансакције које су се претвориле у главни налог. На пример, ревизор може да погледа рачун платне обавезе у билансу стања и да идентификује све уносе у дневник који су довели до стања рачуна. Ово представља приступ „извана у“. У овом сценарију, преглед „изнутра према ван“ ће заузети супротно аналитичко путовање.
Учешће особља
У корпоративном контексту, особље које осигурава да рачуни имају тачне биланце укључују књиговође, рачуновође и финансијске менаџере. Контролори трошкова и супервизори буџета такође помажу у вођењу евиденције и извештавању.
