Када запосленик оде, важно је да ваше особље познаје на начин којим се избегавају проблеми са моралом и правна питања. Као правило, размотрите утицај оставке, а не разлог. Што је опћенитија комуникација која се односи на одвајање запосленог, то ће мање проблема имати.
Проценити утицај одласка
Пре него што почнете са писањем саопштења, одредите како ће то утицати на компанију. То може привремено повећати оптерећење неких запослених, резултирати прекидом у раду, смањити продају, утјецати на морал или имати мали или никакав учинак на већину радника. Разумевање утицаја оставке запосленог ће вам помоћи да одлучите шта треба да адресирате у саопштењу.
Одлучите своје разлоге за објављивање
Имаш много позитивних ствари које можеш урадити са својом најавом: гушити гласине пре него што почну; потврђивање да је запосленик поднео оставку и да није престао; осигуравање радника да одлазак неће оштетити компанију; разматрање утицаја који ће одлазак имати на друге запослене; објашњавате како планирате да се носите са било којим неповољним утицајем; и нуди неке смјернице о томе колико дуго би ова транзиција могла трајати. Узимање олова на ове тачке, уместо да их оставите у канцеларији млинара за трач, можда је најважнија ствар коју радите.
Разговарајте о саопштењу са запосленим
Питајте запосленог који је дао оставку оно што би хтјели најавити. Оставка може доћи због пензионисања, болести, другог посла, незадовољства компанијом, промене каријере или друге животне ситуације која може бити лична. Ако то не утиче на ваше пословање, питајте запосленог када би жељели да се то објави. Замолите их да буду присутни ако правите усмену најаву како бисте избегли било какве гласине да је раздвајање негативно. Одржавање добрих односа са бившим запосленим може смањити шансе да ће вас лоше представити на тржишту.
Изаберите свој Тиминг
Одлучите када желите да објавите. Објављивање оставке може одмах смањити шансе да ваш запослени поново размотри и остане са вама, пошто су вести објављене. С друге стране, кашњење може проузроковати да се гласине почну ширити ако неко сазна за оставку пре него што буде званично објављена. Осим тога, што пре обавите саопштење, то ће ваше особље раније почети да се припрема за транзицију.
Рећи мање је боље
Одлучите шта ћете рећи у најави. Избегавајте да расправљате о разлозима за одлазак како бисте избегли правна питања, осим ако је разлог нешто што није контраверзно као што је пензионисање. Нека ваши менаџери знају да им није дозвољено да расправљају о разлозима за раздвајање. Иако можете желети доброј запосленој особи која одлази, немојте хвалити запосленог ако мислите да постоји нека шанса да се касније покрене судски поступак. Ако запослени касније каже да су били присиљени да напусте посао, а ви желите да се случај не квалификује за своју позицију, не желите доказе да сте јавно изјавили да су били одличан запосленик.
Направите најаву
Окупите своје запослене или пошаљите е-пошту или допис у вријеме када се осјећате најбоље, овисно о ситуацији. Ако обавите најаву ујутро, запослени ће можда провести дан питајући се и шапутати. Ако то учините прије него што је вријеме за одлазак, има мање шансе за непосредне трачеве запосленика, али мање времена за професионална питања. Објавите да је ваш запосленик поднео оставку, дајте предвиђени датум одвајања и дајте информације о томе како ћете се носити са транзицијом. Реците својим запосленима да свака лична дискусија о одвајању запослених представља кршење правила ваше компаније. Ако желите да отворите положај запосленог на апликације од унутарњих кандидата, или желите помоћ при запошљавању, нека ваши запосленици знају процедуре.
